# Dziennik Firm — pełna treść tekstów

> Wszystkie opublikowane teksty redakcji Dziennika Firm (dziennikfirm.pl) w Markdown. Stan na 6.11.2026 14:12. Źródło każdego tekstu: adres w polu url.

---

# 323 nowe spółki i 100 wykreśleń: KRS 2 listopada 2026

url: https://dziennikfirm.pl/wydanie-krs-2026-11-02/
opublikowano: 2026-11-06
zaktualizowano: 2026-11-06
opis: 2 listopada KRS odnotował 323 rejestracje, 37 likwidacji, 5 upadłości i 100 wykreśleń. Najwięcej nowych podmiotów było na Mazowszu.

W skrócie · dane za 02.11.2026

- **323** podmioty otrzymały wpis rejestracyjny.
- **37** spółek miało wpis dotyczący likwidacji, a **5** — upadłości.
- **100** podmiotów wykreślono z KRS.
- **350** spółek miało zmianę dotyczącą zarządu.
- **93** nowe rejestracje przypadły na województwo mazowieckie.

Poniedziałkowy Biuletyn KRS objął 3475 podmiotów, w tym 3340 spółek. Najważniejszą liczbą dnia były 323 rejestracje. Jednocześnie rejestr pokazał 37 wpisów dotyczących likwidacji, 5 upadłości, jedną restrukturyzację i 100 wykreśleń.

Poniższe zestawienie opisuje wpisy ujawnione 2 listopada, a nie liczbę wszystkich aktywnych postępowań. Jedna spółka mogła mieć w tym samym wydaniu więcej niż jeden rodzaj zmiany.

## KRS 02.11.2026: jakie liczby zdominowały dzień?

Pełny licznik dnia można sprawdzić w naszym zestawieniu opartym na Biuletynie KRS i pełnych odpisach.

Wydanie z 2 listopada 2026 ([pełna lista](https://dziennikfirm.pl/dzien/2026-11-02/)):

**3 340** spółek ze zmianami

[**323** nowe spółki](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/nowe-spolki/) [**37** likwidacje](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/likwidacje/) [**5** upadłości](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/upadlosci/) [**1** restrukturyzacje](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/restrukturyzacje/) [**100** wykreślenia z krs](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/wykreslenia/) [**350** zmiany zarządów](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/zmiany-zarzadu/) [**79** przeniesienia siedziby](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/przeniesienia-siedziby/) [**627** złożone sprawozdania](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/sprawozdania/)

Poza rejestracjami widoczne były liczne zmiany organizacyjne. W 350 spółkach pojawił się wpis dotyczący zarządu, w 320 — umowy, w 288 — wspólników, a w 204 — PKD. Odnotowano także 101 zmian kapitału i 78 zmian dotyczących prokury.

Wysoka liczba wpisów o zarządzie nie oznacza, że tyle spółek wymieniło cały skład organu. Kategoria obejmuje spółki, w których danego dnia ujawniono zmianę tego rodzaju w odpisie.

## Gdzie rejestrowano najwięcej nowych podmiotów?

Mazowieckie odpowiadało za 93 z 323 rejestracji. Kolejne były województwa: wielkopolskie z 54 wpisami, śląskie z 39 oraz dolnośląskie z 32. Łódzkie miało 16 nowych podmiotów, a kujawsko-pomorskie 14.

Najczęstszą formą była spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: 291 wpisów. Dalej znalazły się spółki komandytowe z 14 rejestracjami, proste spółki akcyjne z 6 oraz spółki jawne z 5. Rozkład regionalny można śledzić także na stronie [województw](https://dziennikfirm.pl/wojewodztwa/), a bieżące wpisy na liście [nowych spółek](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/nowe-spolki/).

## Jakie branże pojawiały się w nowych wpisach?

Najczęściej wskazywanym przeważającym kodem PKD wśród nowych podmiotów była administracyjna obsługa biura — 22 rejestracje. Po 13 wpisów dotyczyło wynajmu i zarządzania nieruchomościami oraz pozostałego programowania. Transport drogowy towarów miał 12 rejestracji, a roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków mieszkalnych — 10.

To opis deklarowanego przeważającego PKD z odpisu, a nie pomiar faktycznie osiąganych przychodów. Kod pokazuje zakres zgłoszonej działalności i nie przesądza, jaka część aktywności spółki będzie najważniejsza gospodarczo.

## Co wiadomo o likwidacjach, upadłościach i restrukturyzacjach?

W danych dnia znalazło się 37 spółek z wpisem dotyczącym likwidacji, 5 z wpisem upadłościowym i jedna z restrukturyzacją. Najnowsze wpisy likwidacyjne można przejrzeć poniżej; lista zachowuje zakres daty tego wydania.

- ["GEO-PROGRESS"](https://dziennikfirm.pl/spolka/0000431358-geo-progress/) Likwidacja 2.11.2026 · sp. z o.o. · Suszec · KRS 0000431358
- [4A DEWELOPER](https://dziennikfirm.pl/spolka/0001266601-4a-deweloper-w-likwidacji/) Likwidacja 2.11.2026 · sp. z o.o. · Zielona Góra · KRS 0001266601
- [ADSTREAMIX](https://dziennikfirm.pl/spolka/0000254994-adstreamix-w-likwidacji/) Likwidacja 2.11.2026 · sp. z o.o. · Warszawa · KRS 0000254994
- [ADTOOX](https://dziennikfirm.pl/spolka/0000567735-adtoox-w-likwidacji/) Likwidacja 2.11.2026 · sp. z o.o. · Warszawa · KRS 0000567735
- [AREST](https://dziennikfirm.pl/spolka/0000862308-arest-w-likwidacji/) Likwidacja 2.11.2026 · sp. z o.o. · Gdańsk · KRS 0000862308
- [AURA HERBALS DISTRIBUTION SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ W LIWKDIACJI](https://dziennikfirm.pl/spolka/0001021340-aura-herbals-distribution-w-liwkdiacji/) Likwidacja 2.11.2026 · sp. z o.o. · Sopot · KRS 0001021340
- [BS LOGISTYKA UKRAINA](https://dziennikfirm.pl/spolka/0001058720-bs-logistyka-ukraina-w-likwidacji/) Likwidacja 2.11.2026 · sp. z o.o. · Gdańsk · KRS 0001058720
- [CELLTECHS](https://dziennikfirm.pl/spolka/0001249454-celltechs-w-likwidacji/) Likwidacja 2.11.2026 · sp. z o.o. · Kraków · KRS 0001249454
- [DARKAD](https://dziennikfirm.pl/spolka/0000992528-darkad-w-likwidacji/) Likwidacja 2.11.2026 · sp. z o.o. · Krępa Słupska · KRS 0000992528
- [DETOKSYKACJA.EU](https://dziennikfirm.pl/spolka/0000996074-detoksykacja-eu-w-likwidacji/) Likwidacja 2.11.2026 · sp. z o.o. · Białogard · KRS 0000996074

Najnowsze wpisy z codziennego wydania Dziennika Firm. [Pełna lista: likwidacje →](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/likwidacje/)

Osobno odnotowano 43 wpisy dotyczące rozwiązania. Kategorie te nie są zamienne: wpis o rozwiązaniu, otwarciu likwidacji, upadłości lub restrukturyzacji opisuje inne zdarzenie rejestrowe. Bieżące dane są dostępne na stronach [likwidacji](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/likwidacje/) i [upadłości](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/upadlosci/).

## Co mówią wykreślenia i zmiany w istniejących spółkach?

Z KRS wykreślono 100 podmiotów. W tej grupie 44 działały co najmniej 10 lat, 40 miało od 5 do 10 lat, 12 od 2 do 5 lat, a 4 mniej niż 2 lata. Jest to wiek liczony dla podmiotów wykreślonych tego dnia, nie szacunek przeciętnej długości życia wszystkich spółek.

Raport dla 2 listopada nie zawiera średniej z wcześniejszych dni roboczych, dlatego nie ma podstaw do procentowego porównania aktywności z typowym dniem. Wnioski pozostają opisowe i odnoszą się wyłącznie do tego wydania.

## Źródła

1. Ministerstwo Sprawiedliwości, Biuletyn KRS z dnia 02.11.2026: [api-krs.ms.gov.pl](https://api-krs.ms.gov.pl/)
2. Odpisy pełne KRS, opracowanie Dziennika Firm: [źródła i metodyka](https://dziennikfirm.pl/zrodla-i-metodyka/)

Dane dotyczą wpisów ujawnionych 02.11.2026. Raport sprawdzono 06.11.2026; nie dopisywano informacji spoza materiału źródłowego.

---

# Spółki bez sprawozdania za 2025: co widać w KRS

url: https://dziennikfirm.pl/ile-spolek-nie-zlozylo-sprawozdania-za-2025/
opublikowano: 2026-11-06
zaktualizowano: 2026-11-06
opis: Ile spółek nie ma w KRS wzmianki o sprawozdaniu za 2025 rok? Pokazujemy wynik, rozbicia i ograniczenia analizy odpisów.

W skrócie · stan na 06.11.2026

- Brak wzmianki o sprawozdaniu w dziale 3 KRS nie jest automatycznie dowodem naruszenia obowiązku.
- Dla roku obrotowego równego kalendarzowemu sprawozdanie za 2025 r. należało co do zasady złożyć w ciągu 15 dni od zatwierdzenia.
- Analiza obejmuje aktywne spółki kapitałowe widoczne w bazie Dziennika Firm, a nie cały KRS.
- Wynik trzeba czytać razem z formą prawną, województwem, wiekiem spółki i ograniczeniami metody.

Czy rzeczywiście co trzecia spółka nie złożyła sprawozdania finansowego za 2025 rok? Dane z odpisów KRS pozwalają sprawdzić, czy w dziale 3 pojawiła się wzmianka o dokumencie za dany okres. Nie pozwalają jednak bez dodatkowej weryfikacji orzec, że każda spółka bez takiej wzmianki naruszyła prawo.

Ta analiza pokazuje, jak czytać wskaźnik „bez wzmianki”, dlaczego wynik zmienia się wraz z napływem danych i które grupy warto porównywać. Jest przydatna dla księgowości, sprzedaży i windykacji, gdy sprawozdanie ma być jednym z elementów oceny dokumentów kontrahenta.

## Spółki bez sprawozdania finansowego: co dokładnie mierzymy?

Punktem wyjścia jest dział 3 odpisu KRS. Zgodnie z art. 40 pkt 2 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym ujawnia się w nim wzmiankę o złożeniu rocznego sprawozdania finansowego oraz wskazanie okresu, którego dokument dotyczy. Nasz silnik sprawdza właśnie tę wzmiankę, a nie zawartość rachunku zysków i strat czy bilansu.

Aktualny wynik wraz z opisem próby i metody wyświetla poniższy moduł. Liczba aktualizuje się wraz z kolejnymi odpisami, dlatego nie przepisujemy jej do tekstu na stałe.

**13 814** aktywnych spółek kapitałowych w bazie, wpisanych przed 2025 r.

**29,5%** bez wzmianki o sprawozdaniu za 2025 (4 079 spółek)

**972** bez wzmianki o jakimkolwiek sprawozdaniu

Stan na 5.11.2026. Metoda: liczymy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjne, proste akcyjne i komandytowo-akcyjne, które miały jakikolwiek wpis w KRS od 1.11.2026 (to nie jest cały rejestr), są aktywne i zostały wpisane przed 2025 r. „Bez wzmianki” znaczy, że w dziale 3 odpisu nie ma wzmianki o złożeniu rocznego sprawozdania za okres kończący się 31.12.2025. Pomijamy spółki z rokiem obrotowym innym niż kalendarzowy. Wzmianka pojawia się z opóźnieniem po złożeniu dokumentu.

Do próby wchodzą aktywne spółki kapitałowe wpisane przed 2025 rokiem, które pojawiły się w bazie Dziennika Firm. Analiza obejmuje spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjne, proste spółki akcyjne i komandytowo-akcyjne. Pomijamy podmioty z rokiem obrotowym innym niż kalendarzowy, o ile taką odmienność można rozpoznać w danych.

**Ważne ograniczenie**

To nie jest pełny spis wszystkich podmiotów w KRS. Baza jest budowana z odpisów spółek, które miały wpisy w monitorowanym okresie. Wynik opisuje tę próbę i nie powinien być bezpośrednio przeliczany na cały rejestr.

## Dlaczego brak wzmianki nie zawsze oznacza brak dokumentu?

Najprostsza interpretacja jest kusząca: jeżeli nie ma wzmianki, dokumentu nie złożono. W praktyce trzeba sprawdzić kilka wyjątków. Spółka może mieć rok obrotowy inny niż kalendarzowy, więc sprawozdanie za okres kończący się w 2025 roku podlega innemu harmonogramowi. Może też znajdować się w sytuacji, w której zatwierdzenie dokumentu przebiega odmiennie.

Znaczenie ma również obsługa zgłoszenia. Art. 19e ustawy o KRS reguluje elektroniczne przekazywanie dokumentów do Repozytorium Dokumentów Finansowych. Po pozytywnej weryfikacji wzmianka trafia do rejestru, natomiast zgłoszenie, które nie przejdzie automatycznej kontroli, może wymagać dalszej ścieżki. Przejściowy brak wzmianki może więc wynikać z czasu potrzebnego na obsługę dokumentów.

Nie należy też mylić wzmianki z samym plikiem. Odpis KRS pokazuje, że dokument złożono za określony okres. Treść dokumentu pobiera się osobno z Przeglądarki Dokumentów Finansowych. Portal Rejestrów Sądowych informuje, że każdy może bezpłatnie wyszukać dokument po numerze KRS.

## Jakie terminy obowiązywały za 2025 rok?

Dla spółki, której rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, ustawa o rachunkowości wyznacza trzy kolejne etapy. Art. 52 ust. 1 przewiduje sporządzenie rocznego sprawozdania w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego. Art. 53 ust. 1 przewiduje jego zatwierdzenie nie później niż sześć miesięcy od dnia bilansowego. Art. 69 ust. 1 nakazuje złożenie wymaganych dokumentów w rejestrze w ciągu 15 dni od zatwierdzenia.

**Terminy dla roku obrotowego 1.01–31.12.2025, stan na 06.11.2026**

| Etap | Reguła | Najpóźniejsza data |
| --- | --- | --- |
| Sporządzenie | 3 miesiące od dnia bilansowego | 31.03.2026 |
| Zatwierdzenie | 6 miesięcy od dnia bilansowego | 30.06.2026 |
| Złożenie do KRS | 15 dni od zatwierdzenia | 15.07.2026 |

Jeżeli dokument nie został zatwierdzony w ustawowym terminie, art. 69 ust. 2 ustawy o rachunkowości przewiduje złożenie go w ciągu 15 dni po upływie terminu zatwierdzenia, a następnie ponowne złożenie po zatwierdzeniu. Dlatego brak uchwały nie jest podstawą do bezterminowego wstrzymania przekazania sprawozdania.

W analizie nie kwalifikujemy indywidualnych spółek jako naruszających przepisy. Do takiego wniosku potrzebne byłoby sprawdzenie roku obrotowego, statusu podmiotu, dokumentów w repozytorium i przebiegu konkretnego zgłoszenia.

## Co pokazuje rozbicie według formy, województwa i wieku?

Sam odsetek dla całej próby może ukrywać ważne różnice. Rozbicie według formy prawnej pozwala sprawdzić, czy brak wzmianki częściej występuje w spółkach z o.o., akcyjnych, prostych akcyjnych czy komandytowo-akcyjnych. Trzeba jednak patrzeć także na liczebność grupy: mała grupa może mieć wysoki procent po zaledwie kilku brakach.

Podział wojewódzki nie mierzy jakości pracy sądów ani księgowych. Pokazuje siedzibę spółki ujawnioną w KRS, a różnice mogą wynikać ze struktury wieku i form prawnych podmiotów w regionie. Z tego powodu województwa należy porównywać po uwzględnieniu wielkości próby, nie tylko samego procentu.

Wiek spółki pomaga odróżnić podmioty z długą historią dokumentów od tych, które dopiero weszły w pierwszy pełny cykl sprawozdawczy. Do analizy za 2025 rok nie włączamy spółek wpisanych dopiero w 2025 roku. Starsza spółka bez wzmianki za jeden rok może mieć komplet dokumentów z lat wcześniejszych, a inna może nie mieć wzmianek przez kilka kolejnych okresów. To są różne sytuacje i powinny być czytane osobno.

Bieżące wpisy można zestawić ze stroną [sprawozdań finansowych](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/sprawozdania/). Opis zakresu bazy znajduje się w sekcji [Źródła i metodyka](https://dziennikfirm.pl/zrodla-i-metodyka/), a praktyczne terminy i procedurę zawiera tekst [Sprawozdanie finansowe KRS: terminy i kary](https://dziennikfirm.pl/sprawozdanie-finansowe-krs-termin-i-kary/).

## Jak używać tego wskaźnika przy sprawdzaniu kontrahenta?

Brak wzmianki jest sygnałem do sprawdzenia dokumentów, a nie gotową oceną firmy. W pierwszej kolejności pobierz aktualny i pełny odpis KRS, sprawdź rok obrotowy, a następnie otwórz Przeglądarkę Dokumentów Finansowych. W repozytorium można zobaczyć, czy dokument znajduje się w systemie, za jaki okres został złożony i jakie załączniki mu towarzyszą.

Następnie porównaj sprawozdania z innymi informacjami rejestrowymi: statusem spółki, wpisami o likwidacji lub upadłości oraz ciągłością składania dokumentów. Jeden brak może wynikać z opóźnienia albo szczególnej sytuacji. Wieloletnia luka wymaga dokładniejszego wyjaśnienia, ale nadal nie pozwala bez dokumentów przesądzać o przyczynie.

1. **Sprawdź zakres analizy.** Ustal, czy spółka należy do form objętych modułem i czy jej rok obrotowy jest kalendarzowy.
2. **Otwórz odpis pełny.** W dziale 3 porównaj wzmianki za 2025 rok z wcześniejszymi okresami.
3. **Przejdź do repozytorium.** Wyszukaj dokumenty po numerze KRS i sprawdź okres oraz datę zgłoszenia.
4. **Połącz informacje.** Nie oceniaj kontrahenta wyłącznie na podstawie jednej brakującej wzmianki.

**Wskaźnik, nie wyrok**

Analiza służy do wyboru spółek wymagających dodatkowego sprawdzenia. Nie jest rejestrem naruszeń i nie zastępuje weryfikacji dokumentów konkretnego podmiotu.

## Co można, a czego nie można wywnioskować z danych?

Można określić udział spółek w badanej próbie, dla których w odpisie nie znaleziono wzmianki za 2025 rok. Można także porównać formy prawne, regiony i grupy wieku, o ile przy każdym wyniku podaje się liczebność podstawy. Można obserwować, jak udział zmniejsza się wraz z pojawianiem się kolejnych wpisów.

Nie można z tej próby obliczyć bez korekty liczby braków w całym KRS. Nie można też przypisać przyczyny braku konkretnej spółce ani przesądzić, że dokument nie trafił do repozytorium. Do tego potrzebna jest indywidualna weryfikacja. Wreszcie, dane nie mówią nic o jakości sprawozdania ani o kondycji finansowej spółki — informują tylko o obecności wzmianki za wskazany okres.

## Źródła

1. Ustawa o rachunkowości, t.j. Dz.U. 2026 poz. 522, art. 52, 53 i 69, wraz z nowelizacjami ogłoszonymi po tekście jednolitym: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/522/text.pdf)
2. Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym, t.j. Dz.U. 2025 poz. 869 z późn. zm., art. 9a, 19e i 40: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/869/text.pdf)
3. Ministerstwo Sprawiedliwości, Portal Rejestrów Sądowych — RDF i Przeglądarka Dokumentów Finansowych, dostęp 06.11.2026: [prs.ms.gov.pl](https://prs.ms.gov.pl/krs)

Stan prawny na 06.11.2026. Teksty jednolite i wykazy nowelizacji sprawdziliśmy w API Sejmu; moduł danych aktualizuje się wraz z kolejnymi odpisami KRS. Nie potwierdzamy na tej podstawie naruszenia obowiązków przez konkretną spółkę.

---

# Jak sprawdzić kontrahenta: KRS, biała lista VAT, KRZ, KRD i BIK

url: https://dziennikfirm.pl/jak-sprawdzic-kontrahenta/
opublikowano: 2026-11-05
zaktualizowano: 2026-11-05
opis: Jak sprawdzić kontrahenta w KRS, KRZ, CEIDG i na białej liście VAT: kolejność kroków, koszt i aktualność rejestrów oraz znaczenie każdego sygnału.

W skrócie · stan na 05.11.2026

- KRS, sprawozdania w RDF, KRZ, biała lista VAT, CEIDG i CRBR są bezpłatne. Wydruk pobrany samodzielnie z KRS ma moc dokumentu Centralnej Informacji (art. 4 ust. 4aa ustawy o KRS).
- Płacisz za transakcję powyżej 15 000 zł na rachunek spoza białej listy? Odpowiadasz solidarnie za zaległy VAT dostawcy w części przypadającej na tę transakcję (art. 117ba Ordynacji podatkowej), chyba że w 7 dni zawiadomisz urząd skarbowy.
- W CIT i PIT taka płatność wypada z kosztów (art. 15d, art. 22p). Dla faktur wystawionych od 1 stycznia 2027 r. ta sankcja znika (Dz.U. 2026 poz. 1371).
- Wpisy w dziale 4 KRS nie korzystają z domniemania prawdziwości (art. 42 ustawy o KRS).
- Od 1 listopada 2026 r. CEIDG pokazuje e-mail i telefon przedsiębiorcy tylko za jego zgodą (art. 43 ust. 1 i 1a ustawy o CEIDG).

Ten przewodnik jest dla osoby, która za chwilę wyśle towar z odroczonym terminem, podpisze umowę z podwykonawcą albo zleci przelew nowemu dostawcy. Nie ma jednego rejestru, który powie „ta firma jest w porządku”. Jest kilka bezpłatnych rejestrów, a każdy odpowiada na inne pytanie.

Dostajesz kolejność kroków, nasze zestawienie rejestrów z kosztem i aktualnością danych oraz słownik sygnałów: likwidacja, upadłość, dział 4, brak sprawozdań, wykreślenie, rachunek spoza białej listy.

## Jak sprawdzić kontrahenta krok po kroku?

1. **Ustal, z kim masz do czynienia.** Wpisz NIP na białej liście VAT: zobaczysz nazwę, status VAT, REGON, numer KRS i rachunki. Brak numeru KRS zwykle oznacza firmę jednoosobową albo spółkę cywilną. Firmy spoza wykazu szukaj po NIP w REGON albo CEIDG.
2. **Pobierz odpis z KRS albo wpis z CEIDG.** Spółkę sprawdzasz w KRS, przedsiębiorcę jednoosobowego w CEIDG. Spółka cywilna nie ma wpisu w KRS: sprawdź jej REGON i każdego wspólnika w CEIDG.
3. **Przeczytaj działy 4 i 6 odpisu.** Dział 6 to likwidacja, upadłość i restrukturyzacja, dział 4 to zaległości. Gdy coś tam jest, zajrzyj do Krajowego Rejestru Zadłużonych.
4. **Sprawdź sprawozdania w RDF** i rok, za który złożono ostatnie.
5. **Sprawdź beneficjenta rzeczywistego w CRBR**: kto kontroluje spółkę i czy zgłoszenie w ogóle istnieje.
6. **Przed każdym przelewem sprawdź rachunek.** Liczy się stan wykazu w dniu zlecenia przelewu. Zapisz potwierdzenie z identyfikatorem wyszukiwania.
7. **Firmę z UE sprawdź w VIES** i w rejestrze handlowym jej kraju.

## Które rejestry sprawdzić i na jakie pytanie odpowiada każdy z nich?

**Rejestry do sprawdzenia kontrahenta. Zestawienie Dziennika Firm, stan na 05.11.2026**

| Rejestr | Na jakie pytanie odpowiada | Co sprawdzić | Koszt | Jak aktualne dane |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| KRS: wyszukiwarka i odpis [wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl](https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl/) sprawdzono 05.11.2026 | Czy spółka istnieje i kto ją reprezentuje? | Sposób reprezentacji, dział 4 (zaległości), dział 6 (likwidacja, upadłość, restrukturyzacja), historia wpisów | Bezpłatnie (art. 4 ust. 4a ustawy o KRS) | Stan na chwilę pobrania odpisu; ustawa przewiduje powiadamianie o nowych wpisach (art. 10a ustawy o KRS) |
| RDF: sprawozdania [rdf-przegladarka.ms.gov.pl](https://rdf-przegladarka.ms.gov.pl/) sprawdzono 05.11.2026 | Jakie wyniki ma spółka i czy składa sprawozdania? | Bilans, rachunek zysków i strat, uchwała o zatwierdzeniu, rok ostatniego sprawozdania | Bezpłatnie (art. 9a ust. 4 ustawy o KRS) | Z opóźnieniem: zatwierdzenie do 6 miesięcy po dniu bilansowym, złożenie w 15 dni (art. 53 i 69 ustawy o rachunkowości) |
| KRZ [krz.ms.gov.pl](https://krz.ms.gov.pl/) sprawdzono 05.11.2026 | Czy toczy się upadłość lub restrukturyzacja i komu zgłosić wierzytelność? | Rodzaj postępowania, obwieszczenia, terminy, syndyk lub nadzorca; też umorzone bezskuteczne egzekucje | Bezpłatnie (art. 4 ustawy o KRZ) | Dane ujawniane razem z obwieszczeniem (art. 9 ust. 1) |
| Biała lista VAT [podatki.gov.pl](https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka) sprawdzono 05.11.2026 | Czy firma jest czynnym podatnikiem VAT i czy rachunek jest zgłoszony? | Status VAT, rachunki, REGON, numer KRS, identyfikator wyszukiwania | Bezpłatnie, także przez API | Raz na dobę w dni robocze (art. 96b ust. 8 ustawy o VAT); stan na dzień do 5 lat wstecz |
| CEIDG [biznes.gov.pl](https://www.biznes.gov.pl/pl/wyszukiwarka-firm) sprawdzono 05.11.2026 | Czy przedsiębiorca jednoosobowy lub wspólnik spółki cywilnej działa? | Zawieszenie, wykreślenie, upadłość, restrukturyzacja, zakaz działalności | Bezpłatnie | Do 3 dni roboczych od wpisu (art. 43 ust. 2 ustawy o CEIDG) |
| REGON (GUS) [wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl](https://wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl/) sprawdzono 05.11.2026 | Jakie numery i PKD ma podmiot spoza KRS? | REGON, NIP, PKD, data zakończenia działalności | Bezpłatnie | Rejestr wtórny wobec KRS i CEIDG; przy rozbieżności sprawdź źródło |
| CRBR [crbr.podatki.gov.pl](https://crbr.podatki.gov.pl/adcrbr/) sprawdzono 05.11.2026 | Kto faktycznie kontroluje spółkę? | Czy zgłoszenie istnieje i zgadza się ze wspólnikami z KRS | Bezpłatnie (art. 69 ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy) | Zgłoszenie w 14 dni od wpisu do KRS lub zmiany (art. 60); dane podaje sama spółka |
| VIES [ec.europa.eu](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/) sprawdzono 05.11.2026 | Czy firma z UE ma aktywny numer VAT? | Ważność numeru; nazwa i adres, jeśli państwo je udostępnia | Bezpłatnie | Zapytanie w danej chwili do bazy państwa członkowskiego |
| KRD, BIG InfoMonitor, ERIF [krd.pl](https://krd.pl/), [big.pl](https://www.big.pl/), [erif.pl](https://erif.pl/) sprawdzono 05.11.2026 | Czy wierzyciele zgłosili niezapłacone długi? | Zaległości zgłoszone przez wierzycieli; brak wpisu nie wyklucza długów | Płatnie, po umowie z biurem; o konsumencie tylko z jego upoważnieniem (art. 24 ust. 1 ustawy o BIG) | Stan na chwilę raportu |
| BIK [bik.pl](https://www.bik.pl/) sprawdzono 05.11.2026 | Jak firma spłaca kredyty? Tę odpowiedź dostają banki | Historia kredytowa to tajemnica bankowa (art. 105 ust. 4 Prawa bankowego); raport o kontrahencie bazuje na BIG InfoMonitor | Płatnie, cennik BIK | Stan na chwilę raportu |

## Co oznacza likwidacja, upadłość, dział 4 KRS albo wykreślenie u kontrahenta?

Te wpisy opisują stan prawny spółki, nie jej przyszłość. Zmieniają jednak to, jak zawrzeć umowę i jak odzyskać pieniądze. Tabela pokazuje, ilu spółkom od 1 listopada 2026 r. sąd wpisał takie zdarzenia, w podziale na województwa, według naszego codziennego przeglądu Biuletynu KRS.

**Spółki z wpisem w KRS, 1.11.2026–5.11.2026. Źródło: Biuletyn i odpisy pełne KRS, opracowanie Dziennika Firm.**

| Województwo | [Likwidacje](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/likwidacje/) | [Upadłości](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/upadlosci/) | [Restrukturyzacje](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/restrukturyzacje/) | [Wykreślenia z KRS](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/wykreslenia/) | [Zaległości i egzekucje](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/zaleglosci-i-egzekucje/) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Mazowieckie | 48 | 4 | 0 | 179 | 20 |
| Śląskie | 13 | 3 | 1 | 33 | 43 |
| Pomorskie | 17 | 0 | 0 | 46 | 22 |
| Małopolskie | 17 | 0 | 1 | 31 | 11 |
| Wielkopolskie | 10 | 0 | 0 | 46 | 3 |
| Dolnośląskie | 13 | 1 | 0 | 20 | 2 |
| Kujawsko-Pomorskie | 5 | 0 | 0 | 10 | 15 |
| Lubelskie | 5 | 0 | 0 | 16 | 2 |
| Zachodniopomorskie | 7 | 0 | 0 | 13 | 1 |
| Lubuskie | 4 | 1 | 1 | 5 | 8 |
| Świętokrzyskie | 3 | 0 | 0 | 13 | 0 |
| Podkarpackie | 3 | 2 | 0 | 5 | 5 |
| Podlaskie | 4 | 0 | 0 | 7 | 3 |
| Warmińsko-Mazurskie | 0 | 0 | 0 | 9 | 2 |
| Opolskie | 2 | 2 | 0 | 3 | 1 |
| Łódzkie | 2 | 0 | 0 | 3 | 0 |
| brak danych | 0 | 0 | 0 | 2 | 1 |
| Razem | 153 | 13 | 3 | 441 | 139 |

Konkretną spółkę [sprawdzisz w Dzienniku Firm](https://dziennikfirm.pl/szukaj/) po nazwie, numerze KRS albo NIP. Karta pokazuje status, historię wpisów z sygnaturami, okres ostatniego sprawozdania wzmiankowanego w KRS i krótkie wnioski z rejestru. Nie zastępuje odpisu; zasady opisujemy w [źródłach i metodyce](https://dziennikfirm.pl/zrodla-i-metodyka/).

### Likwidacja

Spółka w [likwidacji](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/likwidacje/) nadal istnieje i działa pod firmą z dodatkiem „w likwidacji” (art. 274 § 2 i 3 KSH). Likwidatorzy kończą interesy, ściągają wierzytelności, spłacają zobowiązania i sprzedają majątek (art. 282 § 1). Jeśli spółka jest Ci winna pieniądze, zgłoś wierzytelność w 3 miesiące od ogłoszenia likwidatorów (art. 279).

### Upadłość i restrukturyzacja

Z dniem ogłoszenia [upadłości](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/upadlosci/) majątek staje się masą upadłości, a spółka traci prawo zarządu (art. 61 i 75 Prawa upadłościowego). Wierzytelność zgłaszasz syndykowi w terminie z postanowienia o ogłoszeniu upadłości (art. 236 ust. 1). [Restrukturyzacja](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/restrukturyzacje/) ma uniknąć upadłości przez układ z wierzycielami (art. 3 ust. 1 Prawa restrukturyzacyjnego), więc Twoja należność może zostać objęta układem.

### Wpis w dziale 4

Do [działu 4](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/zaleglosci-i-egzekucje/) trafiają zaległości podatkowe, celne i wobec ZUS niezapłacone w 60 dni od wszczęcia egzekucji oraz wierzytelności z tytułem wykonawczym niezaspokojone w 30 dni od wezwania, od 2000 zł w jednym postępowaniu (art. 41 i 41a ustawy o KRS). Te dane nie są objęte domniemaniem prawdziwości (art. 42), więc zapytaj o stan spłaty.

### Brak sprawozdań

Sprawozdanie zatwierdza się do 6 miesięcy po dniu bilansowym i składa w 15 dni (art. 53 ust. 1 i art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Przy roku kalendarzowym sprawozdanie za 2025 r. powinno być w RDF do 15 lipca 2026 r. Gdy go brakuje, sąd wzywa spółkę pod rygorem grzywny (art. 24 ustawy o KRS), a po 2 kolejnych latach bez sprawozdań wszczyna postępowanie o rozwiązanie spółki bez likwidacji (art. 25a ust. 1 pkt 4).

Ile spółek z naszej bazy nie ma wzmianki o sprawozdaniu za 2025 r., pokazuje zestawienie z opisem metody:

**13 814** aktywnych spółek kapitałowych w bazie, wpisanych przed 2025 r.

**29,5%** bez wzmianki o sprawozdaniu za 2025 (4 079 spółek)

**972** bez wzmianki o jakimkolwiek sprawozdaniu

Stan na 5.11.2026. Metoda: liczymy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjne, proste akcyjne i komandytowo-akcyjne, które miały jakikolwiek wpis w KRS od 1.11.2026 (to nie jest cały rejestr), są aktywne i zostały wpisane przed 2025 r. „Bez wzmianki” znaczy, że w dziale 3 odpisu nie ma wzmianki o złożeniu rocznego sprawozdania za okres kończący się 31.12.2025. Pomijamy spółki z rokiem obrotowym innym niż kalendarzowy. Wzmianka pojawia się z opóźnieniem po złożeniu dokumentu.

### Wykreślenie

Spółka z o.o. przestaje istnieć z chwilą [wykreślenia](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/wykreslenia/) z rejestru (art. 272 KSH). Nie myl tego z wykreśleniem z rejestru VAT na białej liście: taka spółka nadal może istnieć w KRS.

## Jak sprawdzić kontrahenta na białej liście i czy jest czynnym podatnikiem VAT?

Wykaz prowadzi Szef KAS (art. 96b ustawy o VAT). Pokazuje status „czynny” albo „zwolniony” lub informację o braku rejestracji czy wykreśleniu, a także rachunki zgłoszone fiskusowi i potwierdzone w systemie STIR. Szukasz po NIP, REGON albo numerze rachunku, na wybrany dzień.

Rachunek ma znaczenie przy transakcji z innym przedsiębiorcą, której jednorazowa wartość przekracza 15 000 zł, bez względu na liczbę płatności (art. 19 Prawa przedsiębiorców). Gdy płacisz za fakturę czynnego podatnika VAT na rachunek, którego w dniu zlecenia przelewu nie było w wykazie:

- odpowiadasz solidarnie za jego zaległość w VAT w części przypadającej na tę transakcję (art. 117ba § 1 Ordynacji podatkowej);
- przy fakturach wystawionych do 31 grudnia 2026 r. nie zaliczasz płatności do kosztów, a gdy już zaliczyłeś, zmniejszasz koszty albo zwiększasz przychody w miesiącu zlecenia przelewu (art. 15d ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy o CIT, art. 22p ustawy o PIT).

Ustawa z 18 września 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 1371) uchyla sankcję w CIT i PIT od 1 stycznia 2027 r., ale do faktur wystawionych wcześniej stosuje się dotychczasowe przepisy (art. 3 ust. 2). Odpowiedzialność za VAT zostaje.

**Uwaga**

Sankcji unikniesz, jeśli przy pierwszej zapłacie na rachunek spoza wykazu złożysz zawiadomienie ZAW-NR do swojego urzędu skarbowego w 7 dni od zlecenia przelewu (art. 117ba § 3 pkt 2 Ordynacji podatkowej, art. 15d ust. 4 ustawy o CIT). Chroni też zapłata w mechanizmie podzielonej płatności (art. 117ba § 3 pkt 4).

Zapisz potwierdzenie z identyfikatorem wyszukiwania. Jeśli fakturę z VAT wystawia ktoś, kto nie jest czynnym podatnikiem VAT, wyjaśnij to z księgową, zanim odliczysz podatek.

## Jak sprawdzić kontrahenta po NIP, gdy nie jest spółką?

Firmę jednoosobową sprawdzisz w CEIDG. Wpis pokazuje daty rozpoczęcia, zawieszenia i zaprzestania działalności oraz informacje o wykreśleniu, upadłości, restrukturyzacji i zakazie prowadzenia działalności (art. 5 ust. 2 ustawy o CEIDG). Przy zawieszonej działalności zapytaj, kto wykona umowę.

**Nowość w CEIDG od 1 listopada 2026 r.**

Ustawa z 13 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 507) wyłączyła z jawnych danych CEIDG e-mail, stronę internetową i telefon przedsiębiorcy. CEIDG pokazuje je, jeśli przedsiębiorca się na to zgodził (art. 43 ust. 1a w mocy od 14 października, nowy ust. 1 od 1 listopada 2026 r.). Brak e-maila nie jest więc sygnałem ostrzegawczym. Adres do doręczeń elektronicznych pozostaje jawny.

Spółka cywilna ma własny NIP i REGON, a jej wspólnicy figurują w CEIDG. W wyszukiwarce REGON zobaczysz numery, PKD i datę zakończenia działalności.

## Czy warto sprawdzić kontrahenta w KRD i w BIK?

Biura informacji gospodarczej (KRD, BIG InfoMonitor, ERIF) zbierają długi zgłaszane przez wierzycieli. Firmę można wpisać, gdy dług wynosi co najmniej 500 zł, jest wymagalny od 30 dni i minął miesiąc od wezwania z ostrzeżeniem (art. 15 ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych). Raporty są płatne, a wpis nie jest obowiązkowy, więc czysty raport nie wyklucza długów.

BIK pomoże w ograniczonym zakresie. Historia kredytowa firmy z banków trafia do banków i instytucji kredytowych (art. 105 ust. 4 Prawa bankowego). Płatny raport BIK o kontrahencie według karty produktu zawiera dane rejestrowe i zobowiązania zarejestrowane w BIG InfoMonitor.

## Jak sprawdzić kontrahenta zagranicznego?

Dla firmy z UE zacznij od VIES: potwierdzi, czy numer VAT jest aktywny w transakcjach wewnątrzwspólnotowych. Część państw, na przykład Niemcy, nie zwraca nazwy ani adresu, więc „valid” nie dowodzi, że numer należy do Twojego kontrahenta. Dane rejestrowe sprawdzisz w rejestrze handlowym kraju; wyszukiwarkę rejestrów UE ma [portal e-sprawiedliwość](https://e-justice.europa.eu/topics/registers-business-insolvency-land/business-registers-search-company-eu_pl).

## Najczęstsze pytania

**Czy sprawdzenie kontrahenta w KRS jest płatne?**

Nie. Centralna Informacja KRS udostępnia bezpłatnie aktualne i pełne informacje o spółkach, a wydruk pobrany samodzielnie ma moc dokumentu urzędowego (art. 4 ust. 4a i 4aa ustawy o KRS).

**Jak sprawdzić kontrahenta po NIP?**

Wpisz NIP na białej liście VAT: zobaczysz nazwę, status VAT, REGON, numer KRS i rachunki. Z numerem KRS pobierzesz odpis, bez niego szukaj w CEIDG. Po NIP szuka też wyszukiwarka Dziennika Firm (w spółkach, które miały wpisy w KRS od 1 listopada 2026 r.; po numerze KRS znajdzie każdą spółkę).

**Co zrobić, gdy rachunku z faktury nie ma na białej liście?**

Poproś o rachunek z wykazu albo zapłać w podzielonej płatności. Jeśli płacisz na rachunek spoza wykazu za transakcję powyżej 15 000 zł, złóż ZAW-NR do swojego urzędu skarbowego w 7 dni od zlecenia przelewu.

**Czy brak firmy w KRD oznacza, że nie ma długów?**

Nie. Wierzyciel nie musi zgłaszać dłużnika do biura informacji gospodarczej. Zaległości objęte egzekucją mogą być w dziale 4 KRS, a upadłość i restrukturyzacja w KRZ.

**Jak pilnować stałego kontrahenta?**

Zapisz jego numer KRS w Newsletterze KRS. System powiadomi o każdej nowej sprawie i wpisie, dla najwyżej 50 podmiotów, przez rok z możliwością przedłużenia (art. 10a ustawy o KRS). Rachunek sprawdzaj przed każdym przelewem.

## Źródła

1. Ustawa o KRS, t.j. Dz.U. 2025 poz. 869 ze zm.: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/869/text.pdf)
2. Ustawa o VAT, t.j. Dz.U. 2026 poz. 1263 ze zm.: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1263/text.pdf)
3. Ordynacja podatkowa, t.j. Dz.U. 2026 poz. 622 ze zm.: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/622/text.pdf)
4. Ustawa o CIT, t.j. Dz.U. 2026 poz. 554 ze zm.: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/554/text.pdf)
5. Ustawa o PIT, t.j. Dz.U. 2026 poz. 592 ze zm.: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/592/text.pdf)
6. Ustawa z 18.09.2026 o zmianie ustaw o PIT i CIT, Dz.U. 2026 poz. 1371: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/1371/text.pdf)
7. Prawo przedsiębiorców, t.j. Dz.U. 2025 poz. 1480 ze zm.: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/1480/text.pdf)
8. Ustawa o CEIDG, t.j. Dz.U. 2026 poz. 30; nowelizacja z 13.03.2026, Dz.U. 2026 poz. 507: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/507/text.pdf)
9. Ustawa o rachunkowości, t.j. Dz.U. 2026 poz. 522 ze zm.: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/522/text.pdf)
10. Kodeks spółek handlowych, t.j. Dz.U. 2024 poz. 18 ze zm.: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2024/18/text.pdf)
11. Prawo upadłościowe, t.j. Dz.U. 2026 poz. 913: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/913/text.pdf)
12. Prawo restrukturyzacyjne, t.j. Dz.U. 2026 poz. 533: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/533/text.pdf)
13. Ustawa o Krajowym Rejestrze Zadłużonych, t.j. Dz.U. 2025 poz. 1584: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/1584/text.pdf)
14. Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, t.j. Dz.U. 2025 poz. 644 ze zm.: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/644/text.pdf)
15. Ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczych, t.j. Dz.U. 2025 poz. 85: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/85/text.pdf)
16. Prawo bankowe, t.j. Dz.U. 2026 poz. 38 ze zm.: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/38/text.pdf)
17. Ministerstwo Finansów, API wykazu podatników VAT, wersja 1.6.2: [wl-api.mf.gov.pl](https://wl-api.mf.gov.pl/)
18. Komisja Europejska, VIES: [ec.europa.eu](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/)
19. BIK, karta produktu „Raport BIK o kontrahencie”: [bik.pl](https://www.bik.pl/_file/indywidualni/raport-o-kontrahencie/Karta-produktu-Raport-o-Kontrahencie.pdf)

Stan prawny na 05.11.2026. Teksty jednolite i późniejsze nowelizacje, w tym Dz.U. 2026 poz. 507 i 1371, sprawdziliśmy w API Sejmu 5 listopada 2026 r., tego dnia także adresy rejestrów, API białej listy i VIES.

---

# Likwidacja spółki z o.o. krok po kroku: terminy, wierzyciele, długi

url: https://dziennikfirm.pl/likwidacja-spolki-z-oo/
opublikowano: 2026-11-05
zaktualizowano: 2026-11-05
opis: Likwidacja spółki z o.o. krok po kroku: terminy z KSH, zgłoszenie wierzytelności, upadłość i art. 299. Oś czasu z przepisami i dane z KRS.

W skrócie · stan na 05.11.2026

- Likwidacja otwiera się z dniem uchwały wspólników o rozwiązaniu spółki (2/3 głosów). Wniosek do KRS: w 7 dni, tylko elektronicznie, opłata 250 zł.
- Likwidatorzy ogłaszają się w MSiG jeden raz. Wierzyciele mają 3 miesiące na zgłoszenie, a majątek można dzielić najwcześniej po 6 miesiącach od ogłoszenia (art. 279 i 286 KSH).
- Od 29.11.2025 wpisów KRS nie ogłasza się już w MSiG; wezwanie wierzycieli nadal tam trafia.
- Gdy spółka staje się niewypłacalna, likwidatorzy mają 30 dni na wniosek o upadłość (art. 21 Prawa upadłościowego) i odpowiadają jak zarząd z art. 299 KSH, chyba że ustanowił ich sąd (art. 299¹).

Dopisek „w likwidacji” przy nazwie kontrahenta w KRS budzi u wierzyciela pytanie, czy odzyska pieniądze. Właściciel zamykający spółkę pyta o co innego: ile to potrwa i kiedy wolno podzielić majątek. Ten przewodnik odpowiada na oba zestawy pytań, cytując aktualne teksty jednolite ustaw.

## Likwidacja spółki z o.o. – co znaczy „w likwidacji” w KRS?

Spółka w likwidacji nadal istnieje i zachowuje osobowość prawną (art. 274 § 3 KSH), więc płaci, odbiera należności i może być pozwana. Zmienia się cel: likwidatorzy kończą bieżące interesy, ściągają wierzytelności, spłacają zobowiązania i upłynniają majątek. Nowe interesy wolno im zaczynać tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do ukończenia spraw w toku (art. 282 § 1).

Firma zyskuje dodatek „w likwidacji” (art. 274 § 2), a prokura wygasa (art. 284). Dopóki wszystkie zobowiązania nie zostaną spłacone, wspólnicy nie dostaną ani zysku, ani części majątku (art. 275 § 2). Likwidacja to nie upadłość: spółka może mieć pieniądze na wszystkie długi.

**Dwa ślady w dwóch miejscach**

Wpis o otwarciu likwidacji jest w KRS. Od 29 listopada 2025 r. wpisów do KRS nie ogłasza się w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (uchylony art. 13 ustawy o KRS, Dz.U. 2025 poz. 1556). Do MSiG trafia osobne ogłoszenie likwidatorów z wezwaniem wierzycieli – i to od jego daty liczą się terminy.

Poniżej spółki, w których sąd rejestrowy ostatnio wpisał otwarcie likwidacji – z naszego codziennego wydania opartego na Biuletynie KRS. Pełna lista jest na stronie [likwidacji spółek](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/likwidacje/).

- ["FUNDACJA LEPSZY PORÓD" W LIKWIDACJI](https://dziennikfirm.pl/spolka/0000611680-fundacja-lepszy-porod-w-likwidacji/) Likwidacja 5.11.2026 · fundacja · Warszawa · KRS 0000611680
- ["TERMOCHEM-1"](https://dziennikfirm.pl/spolka/0000457308-termochem-1-w-likwidacji/) Likwidacja 5.11.2026 · sp. z o.o. · Puławy · KRS 0000457308
- [AIM-AUTOMATION](https://dziennikfirm.pl/spolka/0000720058-aim-automation-w-likwidacji/) Likwidacja 5.11.2026 · sp. z o.o. · Poznań · KRS 0000720058
- [AMBROCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ W LIKIWDACJI](https://dziennikfirm.pl/spolka/0001187048-ambroch-w-likiwdacji/) Likwidacja 5.11.2026 · sp. z o.o. · Kowale · KRS 0001187048
- [ARTEMMIND](https://dziennikfirm.pl/spolka/0001194206-artemmind-w-likwidacji/) Likwidacja 5.11.2026 · sp. z o.o. · Warszawa · KRS 0001194206
- [ARVAN](https://dziennikfirm.pl/spolka/0001177666-arvan-w-likwidacji/) Likwidacja 5.11.2026 · sp. z o.o. · Kosów · KRS 0001177666
- [B2IT](https://dziennikfirm.pl/spolka/0000997469-b2it-w-likwidacji/) Likwidacja 5.11.2026 · sp. z o.o. · Wrocław · KRS 0000997469
- [BARAGO](https://dziennikfirm.pl/spolka/0000978380-barago-w-likwidacji/) Likwidacja 5.11.2026 · sp. z o.o. · Gdańsk · KRS 0000978380

Najnowsze wpisy z codziennego wydania Dziennika Firm. [Pełna lista: likwidacje →](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/likwidacje/)

Wpis na liście nie mówi nic o tym, czy spółka spłaca zobowiązania. Tabela niżej pokazuje, ile spółek miało w naszych danych wpis o otwarciu likwidacji, o rozwiązaniu i o wykreśleniu z KRS, według formy prawnej (metoda: [źródła i metodyka](https://dziennikfirm.pl/zrodla-i-metodyka/)).

**Spółki z wpisem w KRS, 1.11.2026–5.11.2026. Źródło: Biuletyn i odpisy pełne KRS, opracowanie Dziennika Firm.**

| Forma prawna | [Likwidacje](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/likwidacje/) | [Rozwiązania spółek](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/rozwiazania/) | [Wykreślenia z KRS](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/wykreslenia/) |
| --- | --- | --- | --- |
| sp. z o.o. | 136 | 160 | 341 |
| sp.k. | 3 | 4 | 38 |
| sp.j. | 3 | 4 | 31 |
| fundacja | 6 | 6 | 11 |
| P.S.A. | 2 | 2 | 3 |
| spółdzielnia | 3 | 2 | 2 |
| S.A. | 0 | 1 | 5 |
| stowarzyszenie | 0 | 1 | 5 |
| sp.p. | 0 | 0 | 2 |
| brak danych | 0 | 0 | 1 |
| S.K.A. | 0 | 0 | 1 |
| stowarzyszenie kultury fizycznej | 0 | 0 | 1 |
| Razem | 153 | 180 | 441 |

## Likwidacja spółki z o.o. krok po kroku: jakie terminy obowiązują?

Skróty: KSH (t.j. Dz.U. 2024 poz. 18), u.KRS – ustawa o KRS (t.j. Dz.U. 2025 poz. 869 ze zm.), UoR – ustawa o rachunkowości (t.j. Dz.U. 2026 poz. 522), u.CIT (t.j. Dz.U. 2026 poz. 554), u.k.s.c. – ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1228).

**Oś czasu likwidacji spółki z o.o., stan na 05.11.2026**

| Kiedy | Co się dzieje | Podstawa |
| --- | --- | --- |
| Dzień 0 | Uchwała o rozwiązaniu, 2/3 głosów (umowa może wymagać więcej), w protokole notarialnym (w spółce z S24 – podpisy elektroniczne wszystkich wspólników). Otwarcie likwidacji, dodatek „w likwidacji”, wygaśnięcie prokury. Likwidatorami są członkowie zarządu, chyba że umowa lub uchwała stanowi inaczej. | art. 246 § 1, 270 pkt 2 i 2¹, 274, 276 § 1, 284 KSH |
| Do 7 dni | Wniosek do KRS (otwarcie likwidacji, likwidatorzy, reprezentacja), tylko elektronicznie; opłata 250 zł. | art. 277 § 1 KSH; art. 19 ust. 2, 22 u.KRS; art. 55 ust. 1 u.k.s.c. |
| Do 15 dni | Otwarcie ksiąg na dzień rozpoczęcia likwidacji. | art. 12 ust. 1 pkt 5 UoR |
| Do 3 miesięcy | Zamknięcie ksiąg na dzień poprzedzający otwarcie likwidacji; rok podatkowy kończy się z dniem zamknięcia ksiąg. | art. 12 ust. 2 pkt 6 UoR; art. 8 ust. 6 u.CIT |
| Bez terminu w ustawie | Jedno ogłoszenie w MSiG z wezwaniem wierzycieli; według rozporządzenia 0,70 zł za znak, nie mniej niż 60 zł (kwotę wylicza MSiG). Bilans otwarcia likwidacji do zatwierdzenia przez wspólników. | art. 279, 5 § 3, 281 § 1 KSH; § 6 ust. 3 rozp. MS (Dz.U. 2017 poz. 1957) |
| Ogłoszenie + 3 mies. | Koniec terminu na zgłoszenie wierzytelności. | art. 279 KSH |
| Ogłoszenie + 6 mies. | Najwcześniejszy podział majątku między wspólników, po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli; sumy na długi sporne i niezgłoszone – do depozytu sądowego. | art. 285, 286 § 1 KSH |
| Co rok obrotowy | Sprawozdanie likwidatorów i sprawozdanie finansowe dla wspólników. | art. 281 § 2 KSH |
| Koniec likwidacji | Sprawozdanie likwidacyjne: zatwierdzenie, ogłoszenie w siedzibie, złożenie z wnioskiem o wykreślenie (300 zł). Zamknięcie ksiąg, zawiadomienie urzędu skarbowego, przekazanie dokumentów przechowawcy. | art. 288, 290 KSH; art. 54 pkt 2 u.k.s.c.; art. 12 ust. 2 pkt 2, 76 UoR |
| Wykreślenie | Rozwiązanie – spółka przestaje istnieć. | art. 272 KSH |

Ustawa nie wyznacza terminu na ogłoszenie w MSiG, ale dopiero od niego biegną trzy i sześć miesięcy – zwłoka wydłuża całą likwidację. Jedno ogłoszenie przewidywał już tekst jednolity KSH z 2013 r. (Dz.U. 2013 poz. 1030).

### Przez internet: S24 i Portal Rejestrów Sądowych

W spółce założonej na wzorcu w systemie S24 uchwałę o rozwiązaniu wspólnicy mogą podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaufanym lub osobistym, bez notariusza (art. 270 pkt 2¹ KSH). Wnioski do rejestru przedsiębiorców każda spółka składa wyłącznie elektronicznie (art. 19 ust. 2 u.KRS), przez Portal Rejestrów Sądowych. Ogłoszenie do MSiG przyjmuje punkt w sądzie albo system teleinformatyczny – z kwalifikowanym podpisem (§ 5 rozporządzenia).

## Jak zgłosić wierzytelność spółce w likwidacji i w jakim terminie?

**3 miesiące** na zgłoszenie wierzytelności od ogłoszenia w MSiG

**6 miesięcy** do najwcześniejszego podziału majątku

**30 dni** na wniosek o upadłość od powstania jej podstawy

Masz trzy miesiące od ogłoszenia likwidatorów w MSiG (art. 279 KSH), nie od wpisu w KRS. Przepis nie określa formy zgłoszenia, więc zadbaj o dowód, co i kiedy doręczyłeś.

1. **Sprawdź KRS.** W odpisie lub w naszej [wyszukiwarce](https://dziennikfirm.pl/szukaj/) znajdziesz datę otwarcia likwidacji i adres siedziby.
2. **Znajdź ogłoszenie.** Bezpłatna wyszukiwarka MSiG Ministerstwa Sprawiedliwości pokaże datę, od której liczysz termin.
3. **Wyślij zgłoszenie.** Kwota, tytuł (faktura, umowa, wyrok), termin wymagalności, kopie dokumentów – do spółki w likwidacji, za potwierdzeniem odbioru.
4. **Pilnuj dalej.** Na wierzytelność sporną lub niewymagalną suma powinna trafić do depozytu sądowego (art. 285). Możesz też pozwać spółkę.

Spóźniony wierzyciel może żądać zaspokojenia tylko z majątku jeszcze niepodzielonego (art. 287 § 1). Wspólnicy, którzy po sześciu miesiącach otrzymali w dobrej wierze swoją część, nie muszą jej zwracać (art. 287 § 2).

## Likwidacja spółki z długami: kiedy trzeba złożyć wniosek o upadłość?

Likwidacja nie zwalnia z długów: wspólnicy dzielą tylko to, co zostanie po wierzycielach. Spółka jest niewypłacalna, gdy utraciła zdolność do wykonywania wymagalnych zobowiązań pieniężnych – domniemywa się to po trzech miesiącach opóźnienia – albo gdy jej zobowiązania przekraczają wartość majątku dłużej niż 24 miesiące (art. 11 ust. 1, 1a i 2 Prawa upadłościowego, t.j. Dz.U. 2026 poz. 913).

Od dnia, w którym wystąpiła podstawa do ogłoszenia upadłości, biegnie 30 dni na wniosek (art. 21 ust. 1). Obowiązek ma każdy uprawniony do reprezentacji (art. 21 ust. 2), a w likwidacji reprezentują spółkę likwidatorzy (art. 283 § 1 KSH); każdy z nich może złożyć wniosek (art. 20 ust. 2 pkt 5).

**Uwaga**

Kto spóźni się z wnioskiem, odpowiada za szkodę, chyba że nie ponosi winy (art. 21 ust. 3). Gdy dochodzi jej wierzyciel, domniemywa się, że szkoda równa się jego niezaspokojonej wierzytelności (art. 21 ust. 3a).

Wniosek może złożyć też każdy wierzyciel (art. 20 ust. 1). Po ogłoszeniu upadłości spółkę rozwiązuje się po zakończeniu postępowania, a wykreślenia żąda syndyk (art. 289 § 1 KSH) – zob. [upadłości](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/upadlosci/). Gdy majątek nie pokrywa nawet kosztów, sąd oddala wniosek i ocenia, czy spółkę można rozwiązać bez likwidacji (art. 13 ust. 1 i 2a).

## Art. 299 KSH: kto odpowiada za niespłacone zobowiązania?

Jeżeli egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, członkowie zarządu odpowiadają solidarnie za jej zobowiązania (art. 299 § 1 KSH). Uwolnią się, wykazując, że wniosek o upadłość zgłoszono we właściwym czasie (lub otwarto restrukturyzację albo zatwierdzono układ), że zwłoka nie była ich winą albo że wierzyciel nie poniósł szkody (art. 299 § 2). Wspólnicy za długi spółki nie odpowiadają (art. 151 § 4).

Art. 299¹ KSH każe stosować art. 299 odpowiednio do likwidatorów, z wyjątkiem ustanowionych przez sąd. Trybunał Konstytucyjny (wyrok P 5/19, Dz.U. 2023 poz. 739) uznał § 1 i 2 za niekonstytucyjne w zakresie, w jakim nie pozwalają byłemu członkowi zarządu wykazać, że wierzytelność nie istnieje, gdy wyrok przeciw spółce zapadł w sprawie wszczętej po jego odejściu.

### A urząd skarbowy?

Za zaległości podatkowe spółki z o.o. członkowie zarządu odpowiadają całym majątkiem po bezskutecznej egzekucji, chyba że wykażą terminowe zgłoszenie wniosku o upadłość lub brak winy albo wskażą mienie spółki pozwalające zaspokoić zaległości w znacznej części (art. 116 § 1 Ordynacji podatkowej, t.j. Dz.U. 2026 poz. 622). Likwidatorzy, poza sądowymi, odpowiadają za zaległości powstałe w czasie likwidacji (art. 116b § 1). Wpisy o zaległościach z KRS zbieramy w dziale [zaległości i egzekucji](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/zaleglosci-i-egzekucje/).

## Spółka bez majątku: rozwiązanie spółki bez likwidacji

To odrębne postępowanie sądu rejestrowego (art. 25a–25e u.KRS), wszczynane z urzędu, a nie na wniosek wspólników. Podstawą jest m.in. oddalenie wniosku o upadłość, bo majątek nie pokrywa kosztów, odstąpienie od postępowania przymuszającego lub jego umorzenie albo niezłożenie sprawozdań finansowych za dwa kolejne lata mimo wezwania (art. 25a ust. 1).

Sąd wzywa spółkę, by w 14 dni wykazała działalność i majątek, i bezpłatnie ogłasza postępowanie w MSiG; każdy, czyj interes sprzeciwia się rozwiązaniu, ma 3 miesiące na zgłoszenie okoliczności (art. 25b). Bez zbywalnego majątku i faktycznej działalności sąd orzeka rozwiązanie i wykreślenie (art. 25d ust. 1).

**Uwaga dla wierzycieli**

Niespłacone długi nie blokują rozwiązania bez likwidacji (art. 25d ust. 2), ale sąd umarza postępowanie, gdy spółka ma majątek albo przemawia za tym interes wierzyciela (art. 25d ust. 3). Mienie pozostałe po wykreśleniu – z dowolnej przyczyny – przejmuje Skarb Państwa i z niego odpowiada za długi; roszczenia wygasają, jeśli nie dochodzisz ich w ciągu roku od wykreślenia (art. 25e ust. 1, 2 i 4).

Bez likwidacji spółka kończy też byt przy połączeniu (art. 493 § 1 KSH) i po upadłości (art. 289 § 1). Wszystkie wykreślenia zbieramy na stronie [wykreśleń](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/wykreslenia/).

## Likwidacja spółki z o.o. a urząd skarbowy: księgi i podatek

Księgi zamyka się na dzień przed otwarciem likwidacji i otwiera na jej pierwszy dzień, a drugi raz zamyka na dzień jej zakończenia (art. 12 UoR). Zamknięcie ksiąg kończy rok podatkowy, a następny trwa od ich otwarcia (art. 8 ust. 6 u.CIT). Zeznanie składa się elektronicznie (art. 27 ust. 1 i 1c u.CIT); termin dla roku skróconego ustal z księgowym.

Po zakończeniu likwidator zawiadamia urząd skarbowy i przekazuje mu odpis sprawozdania likwidacyjnego (art. 290 KSH). Dokumenty przechowuje osoba wskazana w umowie lub uchwale, a w braku wskazania – wyznaczona przez sąd (art. 288 § 3). O miejscu przechowania likwidator informuje sąd i urząd skarbowy (art. 76 ust. 1 pkt 2 UoR); księgi trzyma się co najmniej 5 lat (art. 74 ust. 2 pkt 1).

**Kiedy do doradcy**

Rozliczenie roku skróconego, podział majątku w naturze czy spór o wierzytelność warto skonsultować z doradcą podatkowym, radcą prawnym lub doradcą restrukturyzacyjnym.

## Najczęstsze pytania

**Czy spółka w likwidacji może zawierać umowy?**

Nowe interesy tylko wtedy, gdy są potrzebne do ukończenia spraw w toku (art. 282 § 1 KSH). Ograniczenia kompetencji likwidatorów nie działają wobec osób trzecich, a wobec działających w dobrej wierze ich czynności uważa się za likwidacyjne (art. 283 § 2 i 3).

**Ile kosztuje likwidacja spółki z o.o.?**

Opłaty sądowe: 250 zł od wniosku o zmianę wpisu (art. 55 ust. 1 u.k.s.c.) i 300 zł od wniosku o wykreślenie (art. 54 pkt 2). Ogłoszenie w MSiG: według rozporządzenia o opłatach 0,70 zł za znak, nie mniej niż 60 zł; dokładną kwotę wylicza MSiG przy przyjęciu ogłoszenia. Do tego notariusz (poza S24) i księgowość – według cen usługodawców.

**Czy likwidację można przerwać?**

Tak. Do złożenia wniosku o wykreślenie jednomyślna uchwała wszystkich wspólników o dalszym istnieniu spółki może zapobiec rozwiązaniu, poza wyjątkami z art. 273 KSH. Uchylenie likwidacji likwidatorzy zgłaszają do sądu rejestrowego (art. 278).

**Czy wspólnicy odpowiadają za długi spółki w likwidacji?**

Co do zasady nie (art. 151 § 4 KSH). Ochronę przed zwrotem otrzymanego majątku art. 287 § 2 daje jednak tylko wspólnikom, którzy dostali go w dobrej wierze i po upływie sześciu miesięcy od ogłoszenia.

## Źródła

1. Kodeks spółek handlowych, t.j. Dz.U. 2024 poz. 18 (późniejsze zmiany nie dotyczą art. 270–290 i 299): [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2024/18/text.html)
2. Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym, t.j. Dz.U. 2025 poz. 869: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/869/text.pdf)
3. Ustawa o zmianie ustawy o KRS (26.09.2025, Dz.U. 2025 poz. 1556): [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/1556/text.pdf)
4. Prawo upadłościowe, t.j. Dz.U. 2026 poz. 913: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/913/text.pdf)
5. Ustawa o rachunkowości, t.j. Dz.U. 2026 poz. 522: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/522/text.pdf)
6. Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych, t.j. Dz.U. 2026 poz. 554: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/554/text.pdf)
7. Ordynacja podatkowa, t.j. Dz.U. 2026 poz. 622: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/622/text.pdf)
8. Ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych, t.j. Dz.U. 2025 poz. 1228: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/1228/text.pdf)
9. Ustawa o wydawaniu MSiG, t.j. Dz.U. 2026 poz. 547: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/547/text.pdf)
10. Rozporządzenie MS w sprawie wydawania i rozpowszechniania MSiG, t.j. Dz.U. 2017 poz. 1957: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2017/1957/text.pdf)
11. Ministerstwo Sprawiedliwości, MSiG – ogłoszenia i wyszukiwarka (akt. 28.10.2026): [gov.pl](https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/kontakt-monitor-sig), [wyszukiwarka-msig.ms.gov.pl](https://wyszukiwarka-msig.ms.gov.pl/); Portal Rejestrów Sądowych: [prs.ms.gov.pl](https://prs.ms.gov.pl/)

Stan prawny na 05.11.2026. Przepisy sprawdziliśmy 5 listopada 2026 r. w tekstach jednolitych z API Sejmu wraz z późniejszymi aktami zmieniającymi. Nowy art. 25da u.KRS (Dz.U. 2026 poz. 176, od 18.02.2027) nie dotyczy spółek z o.o. Opłatę za ogłoszenie likwidatorów przypisaliśmy do § 6 ust. 3 rozporządzenia o MSiG – kwotę potwierdź przy składaniu.

---

# Sprawozdanie finansowe KRS: terminy za 2025, grzywny i kary

url: https://dziennikfirm.pl/sprawozdanie-finansowe-krs-termin-i-kary/
opublikowano: 2026-11-05
zaktualizowano: 2026-11-05
opis: Terminy sprawozdania za 2025 r. z datami i przepisami, złożenie w RDF, sprawdzanie cudzych dokumentów oraz grzywny i kary za brak sprawozdania w KRS.

W skrócie · stan na 05.11.2026

- Za 2025 rok (rok obrotowy = kalendarzowy): sporządzenie do 31.03.2026, zatwierdzenie do 30.06.2026, złożenie do KRS w 15 dni od zatwierdzenia – najpóźniej 15.07.2026 (art. 52, 53 i 69 ustawy o rachunkowości).
- Terminy liczy się od dnia bilansowego, więc przy innym roku obrotowym przesuwają się razem z nim.
- Sprawozdania są w Repozytorium Dokumentów Finansowych; każdy może je bezpłatnie przeglądać i pobrać (art. 9a ustawy o KRS).
- Za brak dokumentów sąd wzywa do ich złożenia w 7 dni, potem nakłada grzywnę: do 15 000 zł w jednym postanowieniu, do 1 mln zł łącznie (art. 24 ustawy o KRS, art. 1052 KPC).
- Brak sprawozdań za 2 kolejne lata mimo wezwania otwiera drogę do rozwiązania spółki bez likwidacji (art. 25a ust. 1 pkt 4 ustawy o KRS).

Ten przewodnik jest dla zarządu i księgowej, którzy pilnują terminów własnej spółki, oraz dla działu sprzedaży i windykacji, który sprawdza kontrahenta. Zebraliśmy terminy za 2025 rok z datami i podstawą prawną, sposób złożenia i sprawdzenia sprawozdania oraz skutki jego braku. Piszemy głównie o spółkach z o.o. i akcyjnych.

## Sprawozdanie finansowe KRS – do kiedy trzeba je sporządzić, zatwierdzić i złożyć?

Ustawa o rachunkowości (uor) wyznacza trzy terminy, każdy liczony od dnia bilansowego, czyli dnia, na który sporządza się sprawozdanie (art. 3 ust. 1 pkt 10). Kierownik jednostki – w spółce kapitałowej członkowie zarządu (art. 3 ust. 1 pkt 6) – zapewnia sporządzenie sprawozdania w ciągu 3 miesięcy (art. 52 ust. 1). Zatwierdzenie następuje najpóźniej po 6 miesiącach (art. 53 ust. 1), a dokumenty trafiają do rejestru w 15 dni od zatwierdzenia (art. 69 ust. 1).

**Terminy dla roku obrotowego 2025 (1.01–31.12.2025), stan na 05.11.2026**

| Czynność | Termin ustawowy | Data dla 2025 r. | Podstawa prawna |
| --- | --- | --- | --- |
| Sporządzenie i podpisanie sprawozdania | 3 miesiące od dnia bilansowego | 31.03.2026 (wt.) | art. 52 ust. 1 uor |
| CIT-8 i zapłata podatku (dla porównania) | koniec 3. miesiąca roku następnego | 31.03.2026 (wt.) | art. 27 ust. 1 ustawy o CIT |
| Zatwierdzenie przez zgromadzenie wspólników lub walne zgromadzenie | 6 miesięcy od dnia bilansowego | 30.06.2026 (wt.) | art. 53 ust. 1 uor; art. 231 § 1 i 395 § 1 KSH |
| Złożenie do KRS sprawozdania, uchwał i pozostałych dokumentów | 15 dni od zatwierdzenia | najpóźniej 15.07.2026 (śr.) | art. 69 ust. 1 uor |
| Brak zatwierdzenia w terminie | złożenie niezatwierdzonego w 15 dni po terminie, potem w 15 dni od zatwierdzenia | 15.07.2026 | art. 69 ust. 2 uor |

Daty liczyliśmy według art. 110–112 Kodeksu cywilnego: termin miesięczny kończy się w dniu odpowiadającym datą początkowi terminu, a przy terminie w dniach nie liczy się dnia zdarzenia. Jeśli zgromadzenie zatwierdziło sprawozdanie np. 20 maja, termin złożenia minął 4 czerwca – 15 lipca to data najpóźniejsza.

**Weekendy i święta**

W 2026 r. żaden z tych terminów nie wypadł w dzień wolny, więc nie było potrzeby rozstrzygać, czy przesuwa je art. 115 Kodeksu cywilnego. Ustawa o rachunkowości sama tego nie reguluje; gdy w innym roku termin wypadnie w sobotę lub święto, bezpieczniej złożyć dokumenty wcześniej.

Rok obrotowy może być innym okresem 12 pełnych miesięcy, jeśli tak stanowi umowa spółki (art. 3 ust. 1 pkt 9 uor). Przy roku od 1 kwietnia 2024 r. do 31 marca 2025 r. terminy wypadały 30 czerwca, 30 września i 15 października 2025 r. Dzień kończący rok obrotowy jest wpisany w dziale 3 odpisu KRS (art. 40 pkt 8 ustawy o KRS).

**Spółka jawna i partnerska**

Spółka jawna osób fizycznych i partnerska z przychodami netto za poprzedni rok poniżej równowartości 2 500 000 euro, które nie stosują ustawy o rachunkowości dobrowolnie, składają w ciągu 6 miesięcy od końca roku obrotowego tylko oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia sprawozdania (art. 70a uor).

## Ile spółek nie ma w KRS wzmianki o sprawozdaniu za 2025 rok?

Po złożeniu dokumentów w dziale 3 rejestru pojawia się wzmianka o złożeniu sprawozdania z datą i rokiem obrotowym (art. 40 pkt 2 ustawy o KRS). Te wzmianki policzyliśmy. Wyliczenie poniżej pochodzi z odpisów KRS, a nie z Repozytorium Dokumentów Finansowych, i obejmuje spółki aktywne w rejestrze od 1 listopada 2026 r., czyli takie, które od tego dnia miały wpis w KRS. Opis metody wyświetla się pod wynikiem.

**13 814** aktywnych spółek kapitałowych w bazie, wpisanych przed 2025 r.

**29,5%** bez wzmianki o sprawozdaniu za 2025 (4 079 spółek)

**972** bez wzmianki o jakimkolwiek sprawozdaniu

Stan na 5.11.2026. Metoda: liczymy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjne, proste akcyjne i komandytowo-akcyjne, które miały jakikolwiek wpis w KRS od 1.11.2026 (to nie jest cały rejestr), są aktywne i zostały wpisane przed 2025 r. „Bez wzmianki” znaczy, że w dziale 3 odpisu nie ma wzmianki o złożeniu rocznego sprawozdania za okres kończący się 31.12.2025. Pomijamy spółki z rokiem obrotowym innym niż kalendarzowy. Wzmianka pojawia się z opóźnieniem po złożeniu dokumentu.

Brak wzmianki nie zawsze oznacza zaległość. Spółka z innym rokiem obrotowym ma inne terminy, przepis o zatwierdzeniu co do zasady nie dotyczy spółek w upadłości (art. 53 ust. 2a uor), a wzmianka pojawia się później, gdy zgłoszenie nie przeszło automatycznej weryfikacji (art. 19e ust. 7 ustawy o KRS). Liczba pokazuje skalę zjawiska, a nie listę spółek, które naruszyły przepisy.

Spółki, którym sąd ostatnio wpisał wzmiankę o sprawozdaniu, pokazujemy na bieżąco na stronie [Sprawozdania finansowe w KRS](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/sprawozdania/), a sposób liczenia opisujemy w dziale [Źródła i metodyka](https://dziennikfirm.pl/zrodla-i-metodyka/).

## Kto podpisuje sprawozdanie i jak złożyć je do KRS?

Sprawozdanie sporządza się elektronicznie i podpisuje podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym (art. 45 ust. 1f uor). Spółki z rejestru przedsiębiorców KRS stosują strukturę logiczną udostępnianą przez Ministra Finansów – to plik XML, potocznie e-sprawozdanie (art. 45 ust. 1g). Według wykazu Krajowej Administracji Skarbowej nowe wersje struktur, oznaczone „(2)”, stosuje się do sprawozdań sporządzonych od 1 stycznia 2026 r., więc sprawozdanie za 2025 rok powinno już mieć nowy schemat.

Podpisują je osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg, oraz kierownik jednostki. Przy zarządzie wieloosobowym – wszyscy członkowie albo co najmniej jeden, jeśli pozostali złożą oświadczenia, że sprawozdanie spełnia wymagania ustawy (art. 52 ust. 2 i 2b uor). Zarząd odpowiada za rachunkowość także wtedy, gdy powierzy ją biuru rachunkowemu (art. 4 ust. 5 uor).

Dokumenty składa się przez zgłoszenie w systemie Ministra Sprawiedliwości (art. 19e ust. 1 ustawy o KRS). Dawny adres eKRS prowadzi dziś do [Portalu Rejestrów Sądowych](https://prs.ms.gov.pl/krs); ministerstwo opisuje zgłoszenie jako bezpłatne.

1. **Przygotuj komplet.** Sprawozdanie (XML), uchwałę o zatwierdzeniu i o podziale zysku lub pokryciu straty, sprawozdanie z badania – jeśli spółka mu podlega – i sprawozdanie z działalności, jeśli trzeba je sporządzić (art. 69 ust. 1 uor; zwolnienie dla jednostek mikro i małych: art. 49 ust. 4–5).
2. **Sprawdź podpisy.** Uchwałę sporządzoną na papierze dołącza się jako kopię z podpisem elektronicznym osoby zgłaszającej (art. 19e ust. 3 ustawy o KRS).
3. **Złóż zgłoszenie.** Podpisuje je osoba z numerem PESEL ujawnionym w KRS: członek zarządu uprawniony do reprezentacji, prokurent, likwidator, syndyk lub zarządca, albo adwokat lub radca prawny z pełnomocnictwem (art. 19e ust. 2 i 3a). Dołącza się oświadczenie, że dokumenty spełniają wymogi ustawy o rachunkowości (art. 19e ust. 6).
4. **Sprawdź wynik.** Po pozytywnej weryfikacji wzmianki trafiają do działu 3 automatycznie (art. 20 ust. 1f). Po negatywnej dokumenty składa się z wnioskiem o wpis wzmianek albo o przyjęcie do repozytorium (art. 19e ust. 7).

## Jak sprawdzić, czy spółka złożyła sprawozdanie, i jak je pobrać?

Każdy ma prawo przeglądać Repozytorium Dokumentów Finansowych, a dokumenty są udostępniane bezpłatnie przez internet (art. 9a ust. 3–4 ustawy o KRS). Nie potrzebujesz konta ani zgody spółki.

1. **Wyszukiwarka KRS.** W [wyszukiwarce KRS](https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl/) otwórz odpis spółki. W dziale 3 są wzmianki o złożonych sprawozdaniach z datą i okresem oraz dzień kończący rok obrotowy.
2. **Przeglądarka RDF.** W [przeglądarce dokumentów finansowych](https://rdf-przegladarka.ms.gov.pl/) wpisz numer KRS, aby zobaczyć listę sprawozdań, uchwał i sprawozdań z badania.
3. **Pobierz plik.** Sprawozdanie pobierzesz jako plik XML z podpisami. Czytelną postać pokaże wizualizacja w bezpłatnej [aplikacji e-Sprawozdania Finansowe](https://e-sprawozdania.mf.gov.pl/ap/) Ministerstwa Finansów albo program księgowy.
4. **Porównaj z terminem.** Jeśli od dnia bilansowego minęło ponad 6,5 miesiąca, a wzmianki za ten rok nie ma, sprawdź w dziale 6 odpisu, czy spółka nie jest w likwidacji albo upadłości.

**Akta rejestrowe**

Odpis KRS nie pokazuje wezwań ani grzywien. Listę spraw prowadzonych wobec spółki przez sąd rejestrowy, z ich stanem, znajdziesz w jawnym [Repozytorium Akt Rejestrowych](https://rar.ms.gov.pl/rar/wyszukiwanie) (art. 10 ust. 1 ustawy o KRS). Kartę spółki z najnowszymi zdarzeniami z rejestru znajdziesz w [wyszukiwarce Dziennika Firm](https://dziennikfirm.pl/szukaj/).

## Co grozi za niezłożenie sprawozdania finansowego – jakie są konsekwencje?

Konsekwencje idą trzema torami: postępowanie przymuszające przed sądem rejestrowym, odpowiedzialność karna i – przy dłuższej zaległości – rozwiązanie spółki bez likwidacji. Obowiązek złożenia dokumentów ciąży na kierowniku jednostki, czyli na członkach zarządu (art. 69 ust. 1 uor).

### Postępowanie przymuszające w KRS i grzywna

Gdy obowiązkowych dokumentów nie złożono w terminie, sąd rejestrowy wzywa obowiązanych do ich złożenia w dodatkowym terminie 7 dni, pod rygorem grzywny z przepisów KPC o egzekucji świadczeń niepieniężnych. Po bezskutecznym terminie nakłada grzywnę; zamiany jej na areszt nie stosuje się (art. 24 ust. 1 i 1b ustawy o KRS). Grzywnę można ponawiać (art. 24 ust. 2).

**7 dni** dodatkowy termin z wezwania sądu (art. 24 ust. 1 ustawy o KRS)

**15 000 zł** górna granica grzywny w jednym postanowieniu, chyba że dwie grzywny okazały się nieskuteczne (art. 1052 KPC)

**1 mln zł** łączny limit grzywien w jednej sprawie (art. 1052 KPC, sprawdzone 05.11.2026)

Sąd nie wszczyna postępowania, gdy z akt wynika, że nie doprowadzi ono do złożenia dokumentów, a wszczęte umarza z tego samego powodu (art. 24 ust. 3–4). Postanowienie o odstąpieniu nie wymaga doręczenia i nie podlega zaskarżeniu, więc spółka może o nim nie wiedzieć – a jest ono samodzielną podstawą wszczęcia postępowania o rozwiązanie bez likwidacji (art. 25a ust. 1 pkt 3).

### Umorzenie grzywny

Gdy zarząd złoży zaległe dokumenty albo postępowanie zostanie umorzone, grzywny niezapłacone do tego czasu ulegają umorzeniu (art. 1052 KPC). Przepis nie przewiduje zwrotu grzywien zapłaconych. Po złożeniu dokumentów warto zawiadomić sąd pismem z sygnaturą sprawy.

### Odpowiedzialność karna

Kto wbrew ustawie nie składa sprawozdania we właściwym rejestrze, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności (art. 79 pkt 4 lit. a uor). Dopuszczenie do niesporządzenia sprawozdania lub zawarcia w nim nierzetelnych danych zagrożone jest grzywną, karą pozbawienia wolności do 2 lat albo obiema karami (art. 77 pkt 2 uor). To odpowiedzialność konkretnych osób, niezależna od grzywien sądu rejestrowego.

### Rozwiązanie spółki bez likwidacji

Sąd wszczyna z urzędu postępowanie o rozwiązanie bez likwidacji m.in. wtedy, gdy mimo wezwania nie złożono sprawozdań za 2 kolejne lata obrotowe (art. 25a ust. 1 pkt 4 ustawy o KRS). Spółka ma 14 dni na wykazanie, że działa i ma majątek, a ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym daje zainteresowanym 3 miesiące na zgłoszenie okoliczności przeciwnych rozwiązaniu (art. 25b).

Sąd rozwiązuje spółkę i wykreśla ją, gdy nie ma ona zbywalnego majątku i faktycznie nie działa – niezapłacone długi tego nie wykluczają (art. 25d ust. 1–2). Pozostałe mienie przechodzi na Skarb Państwa (art. 25e ust. 1). Wykreślone spółki pokazujemy na stronie [Wykreślenia z KRS](https://dziennikfirm.pl/zdarzenia/wykreslenia/).

**Uwaga**

Złożenie jednego zaległego sprawozdania nie zamyka sprawy, jeśli brakuje kolejnych lat. Przy zaległościach za kilka lat albo po zawiadomieniu o wszczęciu postępowania o rozwiązanie warto skonsultować się z prawnikiem.

## Sprawozdanie w KRS a CIT-8 – co z tym robi urząd skarbowy?

To dwa odrębne obowiązki. CIT-8 składa się do końca trzeciego miesiąca po roku podatkowym (art. 27 ust. 1 ustawy o CIT) – za 2025 rok do 31 marca 2026 r., często przed zatwierdzeniem sprawozdania. Samego sprawozdania spółka z KRS nie wysyła do urzędu: obowiązek przekazania go Szefowi KAS (art. 27 ust. 2 ustawy o CIT) jej nie dotyczy, a dokumenty z repozytorium trafiają automatycznie do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych (art. 20 ust. 1g ustawy o KRS). Złożenie CIT-8 nie zastępuje więc sprawozdania w KRS i odwrotnie.

## Najczęstsze pytania

**Do kiedy złożyć sprawozdanie finansowe do KRS za 2025 rok?**

W 15 dni od zatwierdzenia (art. 69 ust. 1 uor). Przy roku kalendarzowym zatwierdzenie musi nastąpić do 30 czerwca 2026 r., więc najpóźniej 15 lipca 2026 r. Niezatwierdzone sprawozdanie też składa się do 15 lipca, a po zatwierdzeniu – ponownie.

**Ile wynosi grzywna za niezłożenie sprawozdania?**

Do 15 000 zł w jednym postanowieniu, chyba że dwie wcześniejsze grzywny okazały się nieskuteczne, i do 1 000 000 zł łącznie w sprawie (art. 1052 KPC w zw. z art. 24 ustawy o KRS). Sąd może ją ponawiać.

**Czy grzywnę można umorzyć?**

Tak. Po wykonaniu obowiązku albo umorzeniu postępowania grzywny niezapłacone ulegają umorzeniu z mocy prawa (art. 1052 KPC). O zwrocie grzywien już zapłaconych przepis nie mówi.

**Jak sprawdzić, czy kontrahent złożył sprawozdanie?**

W odpisie z wyszukiwarki KRS sprawdź dział 3 – są tam wzmianki o złożonych sprawozdaniach. Same dokumenty pobierzesz bezpłatnie z przeglądarki RDF, bez konta.

**Czy sprawozdanie trzeba wysłać do urzędu skarbowego?**

Spółka wpisana do KRS – nie (art. 27 ust. 2 ustawy o CIT). Dokumenty z repozytorium trafiają automatycznie do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych.

**Czy za brak sprawozdań spółkę mogą wykreślić?**

Tak, jeśli mimo wezwania brakuje sprawozdań za 2 kolejne lata, a sąd ustali, że spółka nie ma zbywalnego majątku i nie działa (art. 25a ust. 1 pkt 4 i art. 25d ustawy o KRS). Wcześniej spółka dostaje 14 dni na wykazanie, że działa i ma majątek.

## Źródła

1. Ustawa o rachunkowości, t.j. Dz.U. 2026 poz. 522 (zmiany: poz. 640, 644, 1206 – bez wpływu na cytowane przepisy): [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/522/text.pdf)
2. Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym, t.j. Dz.U. 2025 poz. 869, z późn. zm. (zmiany bez wpływu na cytowane przepisy): [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/869/text.pdf)
3. Kodeks postępowania cywilnego, t.j. Dz.U. 2026 poz. 468, art. 1052: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/468/text.pdf)
4. Kodeks cywilny, t.j. Dz.U. 2026 poz. 795, art. 110–112 i 115: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/795/text.pdf)
5. Kodeks spółek handlowych, t.j. Dz.U. 2024 poz. 18, z późn. zm., art. 231 i 395: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2024/18/text.pdf)
6. Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych, t.j. Dz.U. 2026 poz. 554, z późn. zm., art. 27: [api.sejm.gov.pl](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/554/text.pdf)
7. Ministerstwo Sprawiedliwości, Krajowy Rejestr Sądowy – zgłaszanie i przeglądanie dokumentów finansowych (dostęp 05.11.2026): [gov.pl](https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/krajowy-rejestr-sadowy)
8. Krajowa Administracja Skarbowa, Struktury e-sprawozdań (dostęp 05.11.2026): [gov.pl](https://www.gov.pl/web/kas/struktury-e-sprawozdan)

Stan prawny na 05.11.2026. Teksty jednolite i akty zmieniające sprawdziliśmy 5 listopada 2026 r. w API Sejmu; nowelizacje ogłoszone po tekstach jednolitych nie zmieniają cytowanych przepisów. Liczba spółek bez wzmianki o sprawozdaniu aktualizuje się automatycznie.