Te zasady obowiązują wszystkich, którzy tworzą Dziennik Firm: redakcję, współpracowników i narzędzia, których używamy. Za ich przestrzeganie odpowiada redaktor naczelny.
1. Fakty i źródła
- Piszemy o tym, co wynika z rejestrów publicznych i innych sprawdzalnych źródeł. Każda informacja o spółce ma numer wpisu w KRS, datę i link do odpisu.
- Przepisy cytujemy z aktualnego tekstu jednolitego, z numerem Dziennika Ustaw i artykułu. Kwoty, terminy i limity podajemy ze źródła pierwotnego, z datą sprawdzenia.
- Opisujemy zdarzenia, nie zgadujemy ich przyczyn. Nie przewidujemy upadłości konkretnych firm i nie wystawiamy ocen wiarygodności.
- Oddzielamy informację od komentarza. Komentarz i analiza są oznaczone jako takie.
- Liczby z naszej bazy podajemy z okresem i datą stanu, z opisem metody.
2. Ludzie w naszych tekstach
- W automatycznych danych (karty, listy, wydania generowane z bazy) nie publikujemy imion, nazwisk, inicjałów, numerów PESEL ani adresów osób z rejestrów. Piszemy o funkcjach: „powołano: prezes zarządu”.
- W tekstach redakcyjnych podajemy imię i nazwisko osoby pełniącej funkcję w spółce, gdy ma to znaczenie dla informacji — przede wszystkim w dużych spółkach — ze źródła publicznego (odpis KRS, raport ESPI/EBI, komunikat spółki), z funkcją i datą. W pozostałych przypadkach piszemy o funkcji.
- Nie używamy formy „Jan K.” jako zwykłego sposobu opisu członków zarządu, bo kojarzy się z postępowaniem karnym.
- Postępowania karne i karnoskarbowe. Nie publikujemy danych ani wizerunku osób, przeciwko którym toczy się postępowanie przygotowawcze lub sądowe, ani świadków i pokrzywdzonych — także w formie, która pozwala ich zidentyfikować przez nazwę małej spółki i funkcję. Wyjątki: zgoda tej osoby albo zezwolenie prokuratora lub sądu (art. 13 Prawa prasowego).
- Nie piszemy o życiu prywatnym osób. Opisujemy ich działalność zawodową i publiczną (art. 14 ust. 6 Prawa prasowego).
- Spółki, nie ludzie. W tekstach poradnikowych nie wymieniamy z nazwy realnych spółek jako przykładów problemów (likwidacja, upadłość, zaległości). Przykłady są fikcyjne albo opisowe.
3. Rozmowa ze spółką przed publikacją
- Przed publikacją tekstu o jednej spółce, który dotyczy zdarzenia negatywnego (likwidacja, upadłość, restrukturyzacja, zaległości), prosimy spółkę o komentarz. Wysyłamy e-mail na adres z KRS lub ze strony spółki i dajemy rozsądny czas na odpowiedź — zwykle co najmniej 24 godziny w dniu roboczym. Informację o prośbie i jej wyniku podajemy w tekście.
- Autoryzacja. Osobie, która udzieliła nam informacji, nie odmawiamy autoryzacji dosłownie cytowanej wypowiedzi, jeśli wcześniej jej nie publikowano. Tekst do autoryzacji wysyłamy niezwłocznie. Osoba ma 6 godzin na odpowiedź. Brak odpowiedzi w tym czasie oznacza autoryzację bez zastrzeżeń (art. 14a Prawa prasowego). O tych zasadach informujemy przy prośbie o wypowiedź.
- Stanowisko spółki przesłane po publikacji publikujemy przy tekście: Korekty i sprostowania.
4. Sprostowania i korekty
- Każdy błąd poprawiamy jawnie i odnotowujemy w erracie.
- Sprostowania z art. 31a Prawa prasowego publikujemy w 3 dni robocze od otrzymania albo — najpóźniej w 7 dni — wysyłamy pisemną odmowę z przyczynami.
- Nie usuwamy prawdziwych informacji z rejestru na prośbę ani za opłatą.
5. Niezależność i konflikt interesów
- Nie przyjmujemy pieniędzy ani innych korzyści za napisanie, usunięcie, ukrycie lub złagodzenie informacji o spółce.
- Wydawca jest powiązany z innymi spółkami — ich lista jest na stronie Powiązania wydawcy. Ich karty działają tak samo jak karty wszystkich spółek, z notą o powiązaniu.
- O spółkach powiązanych z wydawcą nie piszemy tekstów redakcyjnych, poza krótką informacją z notą o powiązaniu.
- Teksty o bezpośrednich konkurentach spółek powiązanych zatwierdza osoba inna niż redaktor naczelny i mają notę o powiązaniu wydawcy z branżą.
- Członkowie redakcji zgłaszają redaktorowi naczelnemu swoje powiązania ze spółkami, o których piszą (funkcje, udziały, umowy), i nie piszą o nich.
6. Reklama
- Materiały sponsorowane są oznaczone przed treścią, na liście i w tekście, z nazwą zleceniodawcy. Nie pojawiają się na kartach spółek ani w danych z rejestru.
- Dział reklamy nie wpływa na treści redakcyjne. Reklamodawca nie dostaje tekstów o sobie do akceptacji, z wyjątkiem autoryzacji cytatów.
- Nie publikujemy linków afiliacyjnych w tekstach redakcyjnych.
Szczegóły: Reklama i materiały sponsorowane.
7. Sztuczna inteligencja
- Narzędzia AI mogą przygotowywać szkice tekstów, zestawienia i ilustracje. Każdy tekst przed publikacją sprawdza i zatwierdza redaktor. Odpowiedzialność redakcyjną ponosi redaktor naczelny.
- Nie publikujemy obrazów AI przedstawiających realne osoby, ani przerobionych przez AI zdjęć realnych osób.
- Każdą ilustrację wygenerowaną przez AI oznaczamy w podpisie.
- Klasyfikacja zdarzeń w bazie działa według jawnych reguł, nie przez model AI. Gdyby to się zmieniło, opiszemy to w metodyce.
8. Zdjęcia
Publikujemy tylko zdjęcia, do których mamy prawo: własne, z licencji agencji, z biur prasowych spółek (na ich warunkach), z wolnych licencji (np. Creative Commons, z autorem i licencją w podpisie). Zdjęć nie przerabiamy poza kadrowaniem. Szczegóły: Ilustracje i AI.
9. Dane osobowe i bezpieczeństwo źródeł
- Chronimy tajemnicę dziennikarską i informatorów działających w dobrej wierze (art. 15 Prawa prasowego).
- Materiały źródłowe (odpisy, korespondencję) przechowujemy w archiwum redakcji. Numery PESEL i dane osób trzecich, które nie są potrzebne, usuwamy lub zaczerniamy.
- Zasady przetwarzania danych: Polityka prywatności, Dane osób z KRS.