Jak powstaje codzienne wydanie: skąd bierzemy dane, jak rozpoznajemy rodzaj zmiany, czego nie wiemy i gdzie mogą być błędy.
Zastrzeżenie. Karty i listy zdarzeń tworzy automatycznie program na podstawie odpisów z Krajowego Rejestru Sądowego. Przy każdym zdarzeniu podajemy numer wpisu, datę i link do źródła. Opisujemy stan rejestru, a nie kondycję spółki. Przed decyzją gospodarczą sprawdź aktualny odpis w KRS. Jeśli widzisz błąd, zgłoś go — poprawiamy w 1 dzień roboczy.
Źródła
| Źródło | Co z niego bierzemy | Dostęp |
|---|---|---|
| Biuletyn KRS (API Ministerstwa Sprawiedliwości) | lista podmiotów, w których sąd dokonał wpisu w danym dniu | publiczne API, bez opłat |
| Odpis pełny KRS (to samo API) | nazwa, forma prawna, NIP, REGON, siedziba (miejscowość, powiat, województwo), kapitał, przeważające PKD, liczba członków zarządu, wzmianki o sprawozdaniach, historia wpisów z sygnaturami | publiczne API, bez opłat |
Formuła źródła (na każdej karcie i w każdym zestawieniu): Źródło: Krajowy Rejestr Sądowy, Ministerstwo Sprawiedliwości (API KRS), odpis z DD.MM.RRRR. Dane przetworzone przez Dziennik Firm (klasyfikacja zdarzeń, zestawienia).
API KRS udostępnia imiona, nazwiska i numery PESEL w zamaskowanej postaci. Takich danych nie zapisujemy, nie pobieramy w żadnej innej formie i nie publikujemy. Pobierając dane, przedstawiamy się w nagłówku zapytań, utrzymujemy umiarkowane tempo i nie pobieramy ponownie odpisów, które się nie zmieniły.
Jak rozpoznajemy rodzaj zmiany
W odpisie pełnym każde pole rejestru ma numer wpisu, który je wprowadził, i numer wpisu, który je wykreślił. Dla każdego wpisu sprawdzamy, które pola zmienił, i przypisujemy mu rodzaj zdarzenia.
| Zdarzenie | Część rejestru |
|---|---|
| Rejestracja | wpis nr 1 |
| Wykreślenie z KRS | opis wpisu „wykreślenie” |
| Zmiana nazwy, formy prawnej, siedziby, adresu, kapitału, wspólników, umowy | dział 1 |
| Zmiana w zarządzie, prokura, rada nadzorcza | dział 2 |
| Zmiana PKD, złożenie sprawozdania finansowego | dział 3 |
| Zaległości, wierzytelności, umorzona egzekucja | dział 4 |
| Kurator | dział 5 |
| Likwidacja, rozwiązanie, upadłość, restrukturyzacja, zawieszenie, połączenie i przekształcenie | dział 6 |
- Jeden wpis może mieć kilka rodzajów zmian.
- Gdy wpis tylko wykreśla pole (na przykład kończy likwidację), oznaczamy to jako zakończenie stanu, nigdy jako jego początek.
- Klasyfikację wykonuje program według reguł zapisanych przez redakcję. Nie jest to model sztucznej inteligencji i nie „zgaduje”: ten sam wpis zawsze daje ten sam wynik.
Zdarzenia poważne
Likwidację, rozwiązanie, upadłość, restrukturyzację, wykreślenie, ustanowienie kuratora i wpisy w dziale 4 pokazujemy tylko wtedy, gdy potwierdzają je dwa niezależne sygnały w odpisie (np. pole w dziale 6 i opis wpisu). Gdy sygnały się nie zgadzają, piszemy neutralnie: „zmiana w dziale 6 KRS — szczegóły w odpisie”, a redakcja sprawdza wpis ręcznie. Codziennie redaktor sprawdza próbkę zdarzeń poważnych.
Liczby na stronie głównej
Liczba przy rodzaju zdarzenia to liczba spółek, które miały taki wpis w danym dniu. Spółka z dwoma rodzajami zmian liczy się w obu. Biuletyn obejmuje też stowarzyszenia i fundacje. Tych nie opisujemy, więc liczba spółek jest mniejsza niż liczba podmiotów w Biuletynie.
Sekcja „Co wynika z rejestru”
Na karcie spółki zestawiamy fakty z rejestru w krótkie zdania:
- trwająca likwidacja, upadłość albo restrukturyzacja;
- wpisy w dziale 4;
- liczba zmian zarządu w ostatnich 12 miesiącach;
- ostatnie złożone sprawozdanie.
To nie jest ocena kondycji spółki ani jej wiarygodności.
Sprawozdania finansowe
Wzmianki o złożonych sprawozdaniach bierzemy z działu 3 KRS („Wzmianki o złożonych dokumentach”).
- Termin. Spółka zatwierdza roczne sprawozdanie w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego i składa je do KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia (art. 53 ust. 1 i art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Przy roku obrotowym równym kalendarzowemu termin mija w połowie lipca następnego roku.
- Kiedy pokazujemy brak wzmianki. Dopiero 8 miesięcy po końcu roku obrotowego — przy roku kalendarzowym od 1 września następnego roku. To termin ustawowy z buforem na opóźnienia rejestru. Wcześniej brak wzmianki nie jest na karcie wyróżniany.
- Brzmienie. Piszemy: „w dziale 3 KRS nie ma wzmianki o złożeniu rocznego sprawozdania finansowego za rok obrotowy kończący się w RRRR r. (stan odpisu z DD.MM.RRRR)”. To opis stanu rejestru. Nie oznacza to, że spółka na pewno sprawozdania nie złożyła.
- Inny rok obrotowy. Spółki, których ostatnie sprawozdanie dotyczy okresu kończącego się w innym dniu niż 31 grudnia, mają inny termin. Spółki z wydłużonym pierwszym rokiem obrotowym (art. 3 ust. 1 pkt 9 ustawy o rachunkowości) — również. Dla nich termin liczymy od końca okresu z ostatniej wzmianki. Gdy spółka nie ma jeszcze żadnej wzmianki, zakładamy rok kalendarzowy, a przy wpisie do KRS w drugim półroczu — pierwszy rok obrotowy wydłużony do końca następnego roku.
- Zestawienia zbiorcze („ile spółek nie ma wzmianki”) obejmują aktywne spółki kapitałowe wpisane przed danym rokiem. Pomijamy spółki z innym rokiem obrotowym. Nie publikujemy imiennych list spółek bez sprawozdań.
- Spółka złożyła sprawozdanie? Przyślij potwierdzenie (UPO z eKRS) — dodamy adnotację na karcie do czasu pojawienia się wzmianki: Korekty.
Karty pobierane na żądanie
Gdy szukasz spółki, której nie ma w naszej bazie, pobieramy jej odpis na Twoje żądanie (limit 20 na godzinę z jednego adresu). Taka karta nie jest indeksowana przez wyszukiwarki, dopóki spółka nie trafi do bazy w zwykłym trybie (przez Biuletyn KRS).
Czego nie wiemy
- Odpis pokazuje stan rejestru, a nie stan faktyczny. Spółka mogła złożyć dokumenty, których sąd jeszcze nie wpisał.
- Szczegóły postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych publikuje Krajowy Rejestr Zadłużonych, którego jeszcze nie pobieramy.
- Treść sprawozdań finansowych jest w Repozytorium Dokumentów Finansowych. Na razie pokazujemy tylko wzmianki o ich złożeniu.
- Nie opisujemy spółek cywilnych ani jednoosobowych działalności gospodarczych — nie ma ich w KRS.
Kiedy aktualizujemy
Silnik pobiera Biuletyn i odpisy trzy razy dziennie, około 6:10, 13:10 i 20:10. Wydanie dnia zamykamy rano za poprzedni dzień roboczy.
Znalazłeś błąd? Opisz go na stronie Korekty i errata.