Dział 4 KRS: zaległości, wierzytelności i umorzona egzekucja

Dział 4 KRS jest jedną z części odpisu, na które warto spojrzeć przed udzieleniem kredytu kupieckiego, podpisaniem większej umowy albo odroczeniem płatności. Zawiera sygnały o określonych należnościach i postępowaniach, ale nie jest pełną listą długów przedsiębiorcy.

Najważniejsze jest więc nie tylko to, czy dział 4 jest pusty. Trzeba sprawdzić rodzaj wpisu, jego datę, kwotę, podstawę oraz to, czy w odpisie pełnym widać późniejszą zmianę albo wykreślenie. Dane z KRS warto zestawić z działem 6, dokumentami finansowymi i innymi oficjalnymi rejestrami.

Dział 4 KRS — co dokładnie może się w nim znaleźć?

Katalog danych określa art. 41 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Według tekstu jednolitego, t.j. Dz.U. 2025 poz. 869, dział 4 może obejmować cztery grupy informacji. Pierwsza to zaległości podatkowe i celne objęte egzekucją. Druga dotyczy należności pobieranych przez ZUS, również objętych egzekucją.

Trzecia grupa to wierzytelność zgłoszona przez wierzyciela, który ma tytuł wykonawczy przeciwko podmiotowi i nie został zaspokojony w ciągu 30 dni od wezwania do spełnienia świadczenia. Czwarta obejmuje wskazane w ustawie informacje związane z zabezpieczeniem majątku dłużnika, postępowaniem restrukturyzacyjnym oraz oddaleniem wniosku o ogłoszenie upadłości na podstawie art. 13 Prawa upadłościowego.

Jak często pojawiają się wpisy o zaległościach i egzekucjach?

Poniższa lista pokazuje najnowsze zdarzenia zakwalifikowane przez Dziennik Firm jako zaległości. Jest aktualizowana wraz z danymi rejestrowymi, dlatego nie przepisujemy tu liczby, która szybko straciłaby aktualność.

Drugi widok pozwala porównać liczbę takich zdarzeń według form prawnych. To zestawienie pomaga zobaczyć skalę wpisów, ale nie służy do oceniania konkretnego podmiotu.

Pełny bieżący strumień zmian można też śledzić na stronie zaległości i egzekucje. Metodę pobierania i porządkowania danych opisujemy na stronie źródła i metodyka.

Kiedy zaległość podatkowa lub wobec ZUS trafia do działu 4?

Art. 41 pkt 1 i 2 ustawy o KRS wiąże wpis z egzekucją. W przypadku zaległości podatkowych i celnych oraz należności pobieranych przez ZUS dochodzona należność musi pozostawać nieuiszczona przez 60 dni od daty wszczęcia egzekucji. Wpis obejmuje między innymi datę wszczęcia, kwotę pozostałą do wyegzekwowania oraz datę i sposób zakończenia egzekucji.

Istotny jest także art. 41a tej ustawy. Łączna wysokość należności albo wierzytelności wpisywanej w ramach jednego postępowania, dla wpisów z art. 41 pkt 1–3, nie może być niższa niż 2000 zł. Nie wolno jednak odwracać tego warunku: dług przekraczający 2000 zł nie pojawia się automatycznie. Nadal muszą być spełnione pozostałe przesłanki i musi powstać podstawa wpisu.

Czym jest wierzytelność wpisana na wniosek wierzyciela?

Art. 41 pkt 3 ustawy o KRS dotyczy sytuacji, w której wierzyciel ma tytuł wykonawczy wystawiony przeciwko podmiotowi i przez 30 dni od wezwania do spełnienia świadczenia nie uzyskał zaspokojenia. Wpis wskazuje wierzyciela i wierzytelność. Przy wierzytelności solidarnej ujawniany jest wierzyciel składający wniosek, z zaznaczeniem solidarnego charakteru zobowiązania.

To więcej niż sama informacja o niezapłaconej fakturze, bo przepis wymaga tytułu wykonawczego. Nadal nie jest to jednak automatyczna odpowiedź na pytanie o bieżącą wypłacalność. Płatność mogła nastąpić później, mogło dojść do częściowego zaspokojenia, sporu o sposób wykonania albo zmiany ujawnionej dopiero w kolejnych wpisach.

Przy analizie kontrahenta warto zastosować stałą kolejność:

1. Pobierz aktualny odpis. Zapisz datę i godzinę sprawdzenia oraz numer KRS.
2. Przeczytaj cały wpis. Zwróć uwagę na rodzaj należności, datę wszczęcia, kwotę i sposób zakończenia.
3. Otwórz odpis pełny. Sprawdź historię zmian, aby nie opierać decyzji na pojedynczym, wyrwanym z czasu polu.
4. Porównaj inne części rejestru. Dział 6 może pokazywać likwidację, restrukturyzację lub upadłość; dział 3 zawiera wzmianki o dokumentach finansowych.
5. Poproś o wyjaśnienie i dokumenty. Przy większej ekspozycji handlowej ustal aktualny stan bez opierania się wyłącznie na deklaracji kontrahenta.

Czy dział 4 pokazuje umorzoną albo bezskuteczną egzekucję?

W bieżącym art. 41 ustawy o KRS nie ma ogólnej zasady, zgodnie z którą każda umorzona lub bezskuteczna egzekucja trafia do działu 4. Ustawa wskazuje konkretne dane: dla zaległości podatkowych, celnych i ZUS także datę oraz sposób zakończenia egzekucji, a dla wierzytelności prywatnej warunki związane z tytułem wykonawczym i 30-dniowym brakiem zaspokojenia.

Jeżeli w odpisie pełnym widzisz historyczną informację sformułowaną według wcześniej obowiązujących przepisów, odczytuj ją razem z datą wpisu i późniejszymi zmianami. Nie przenoś automatycznie dawnej podstawy prawnej na stan obecny. Z kolei oddalenie wniosku o ogłoszenie upadłości na podstawie art. 13 Prawa upadłościowego jest odrębną informacją przewidzianą w art. 41 pkt 4.

Art. 13 Prawa upadłościowego, t.j. Dz.U. 2026 poz. 913, dotyczy między innymi oddalenia wniosku, gdy majątek niewypłacalnego dłużnika nie wystarcza na koszty postępowania albo wystarcza jedynie na te koszty. Taki wpis jest poważnym faktem procesowym, ale nadal należy opisywać go precyzyjnie: sąd oddalił wniosek na wskazanej podstawie, a nie że sam wpis „ogłosił upadłość”.

Jak czytać dział 4 KRS przed podpisaniem umowy?

Najpierw ustal, czy pobrany dokument jest aktualny i czy dotyczy właściwego numeru KRS. Następnie rozdziel fakty od wniosków. Faktem może być data wszczęcia egzekucji, pozostała kwota albo wpis o oddaleniu wniosku. Wnioskiem biznesowym jest dopiero decyzja o limicie kupieckim, zaliczce, zabezpieczeniu czy terminie płatności.

Dobrze jest połączyć dział 4 z informacjami z innych części odpisu i dokumentami finansowymi. Pomocny jest przewodnik jak czytać sześć działów odpisu KRS. Jeżeli w dziale 6 pojawia się likwidacja, zakres dalszej weryfikacji opisuje tekst co oznacza spółka w likwidacji.

Najczęstsze pytania

Źródła

1. Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym, art. 41–42, tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 869, z uwzględnieniem nowelizacji wskazanych w API Sejmu (dostęp 06.11.2026): api.sejm.gov.pl
2. Prawo upadłościowe, art. 13, tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 913 (dostęp 06.11.2026): api.sejm.gov.pl
3. Ministerstwo Sprawiedliwości, Krajowy Rejestr Sądowy i oficjalne narzędzia dostępu (dostęp 06.11.2026): gov.pl

Stan prawny na 06.11.2026. Sprawdziliśmy tekst jednolity ustawy o KRS wraz z wykazem późniejszych nowelizacji w API Sejmu, tekst jednolity Prawa upadłościowego oraz oficjalną stronę Ministerstwa Sprawiedliwości. Tekst wyjaśnia znaczenie wpisu rejestrowego i nie zastępuje analizy prawnej konkretnej wierzytelności.